Титульный лист в трудовой книжке образец 2021 среднее профессиональное

Содержание

Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж. По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ. За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель. Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2021 года.

Какими нормативными актами руководствоваться

  • вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
  • награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
  • трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

При совместительстве

После неправильной записи ставится номер следующей по порядку. Во 2 графе проставляется дата внесения изменений. В 3 графе указывается «Запись №. считать недействительной». После чего должна следовать правильная запись.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Образование

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Записи в трудовой книжке 2021 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер. Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

Заполняем раздел «Сведения о работе»

Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации ». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

Правила заполнения трудовой книжки (2021)

Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть). В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными. После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.

Изменение титульного листа

Если ошибка на титульном листе обнаружена после подписания бланка сотрудником и внесения в книжку прочих записей, то придется делать исправление. Неверная запись зачеркивается одной чертой, а рядом (сверху, снизу, сбоку) вносятся правильные данные. Реквизиты документа, ставшего основанием для этой правки, указываются слева, на внутренней стороне обложки. Данная запись на обложке заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица и печатью при ее наличии.

Читайте также:  Как Часто Ходят Приставы К Одному Должнику

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Во-вторых, недопустимы сокращения (например, запрещено писать «прик.» вместо «приказ» или «расп.» вместо «распоряжение»). При указании должностей работников и сокращенного названия организации можно использовать аббревиатуры, обозначающие организационно-правовую форму (ООО, АО, ФГУП и др.).

Пренебрегать правильностью данных, указанных на лицевом листе, нельзя, так как они отражают все сведения о самом работнике. Далее будут рассмотрены основные тонкости его безошибочного заполнения и типичные ошибки, которые при этом возникают.

Правовые документы, отражающие порядок заполнения

Данному аспекту адресуется особое внимание, потому что организация может завести трудовую книжку на нового сотрудника не в течение пяти дней, как того требует Инструкция, а через длительный промежуток времени. Например, бланков в организации на тот момент не оказалось, а когда они появились, то в них данную дату решают проставить «задним числом».

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
19.06%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.55%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.39%
Проголосовало: 1165

Ответственность за ошибки

Не менее тщательно заполняется трудовая книжка для ИП. Титульный лист трудовой книжки — образец заполнения вы можете увидеть ниже:

  • фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
  • образование работника (по диплому, аттестату);
  • его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
  • дата заполнения документа;
  • подпись работника;
  • подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
  • печать фирмы.

Заполнение трудкнижки при приеме на работу: титульный лист

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу: последовательность действий кадровика

Бланки новых трудкнижек, как правило, продаются с голограммами, которые подлежат наклеиванию на трудкнижку и используются для защиты тех или иных сведений, фиксируемых в документе: однажды наклеенная голограмма не может быть удалена без повреждения документа. Закон не обязывает работодателей задействовать голограммы, но с их помощью можно, к примеру, защитить номер трудовой книжки, подпись ее владельца или фирмы-работодателя.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Оформление трудовой: как делать записи

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Титульный лист трудовой книжки заполняется не только при поступлении гражданина на первую работу, но и при выдаче дубликата ТК, например, при утрате или порче документа. В этом случае на титульной странице указывается та же информация, но справа в верхнем углу делается пометка «Дубликат».

В разделах ТК, где отражается информация о работе сотрудника и его награждениях, зачеркивания не допускаются. На титульном листе они возможны, если в процессе трудовой деятельности меняются указанные на нем данные – ФИО или дата рождения. Например, после замужества работница берет фамилию супруга или решает поменять имя. В таких случаях старые записи зачеркиваются одной аккуратной чертой, и рядом вписывается актуальная информация. На внутренней стороне обложки ТК указывается основание правки, сообщаются реквизиты предъявленного работником документа (свидетельства о браке, паспорта).

Читайте также:  Письмо нового менеджера по продажам в магазины

Заполнение первого листа трудовой книжки: образец и правила

Дату заполнения трудовой книжки на титульном листе вписывают после сведений о ее владельце. Работник проверяет внесенную информацию, и если она верна, расписывается в соответствующей графе. Затем, ответственный за ведение ТК сотрудник тоже ставит свою подпись и печать работодателя (если есть), при этом подпись должна быть разборчивой.

Санкции за неправильное ведение записей в трудовой регулируются Кодексом Административных правонарушений РФ. Если порядок внесения информации неверно оформлен впервые, то ответственные лица штрафуются на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, или происходит их отстранение от работы на срок 1-3 года. Индивидуальные предприниматели наказываются на 10-20 тыс. руб. Организации – на 50 000 – 70 000 руб.

Оформление трудовой впервые

В процессе трудоустройства работник приносит работодателю свою трудовую книжку. Если к вам пришел молодой специалист, у которого еще нет этого документа, оформить бумажную трудовую на него можно только до конца 2021 г. Начиная с 2021 г., новички смогут оформлять только электронные трудовые книжки. На нового работника трудовая заводится в его присутствии в течение недели с момента приема на работу (п. 8 Постановления № 225). Далее рассмотрим, как вносится запись о приеме в трудовую книжку – образец отражения данных ниже.

Как исправить правильно?

Об инициалах на титульнике трудовой книжки нужно забыть.
Дата рождения прописывается только арабскими цифрами, никаких римских цифр, а тем более — слов. Обычно записывают число и месяц – двухзначными цифрами, а год – четырехзначными. Пример записи – 01.01.1970.Строка «образование» заполняется на основе данных из диплома или аттестата, которыми обладает владелец книжки. Как правило, здесь указывают либо «высшее образование», либо «среднее профессиональное образование», либо «среднее общее образование».В строке «Профессия, специальность» указывается полученная специальность, зафиксированная в дипломе или ином свидетельстве об образовании.В самом низу титульного листа отведено место для подписи владельца книги, а также ее расшифровки и печати, либо отдела кадров, либо самой организации, куда он трудоустраивается.

С 2021 года начинается постепенный переход на электронные трудовые книжки. Согласно Федеральному закону от 16.12.2021 г. № 439 у руководства любой компании есть обязанность оформлять такие документы в электронном виде. Такой переход будет выполняться на протяжении всего года, поэтому наряду с электронными будут использоваться и старые бумажные в зависимости от того, какой вариант заполнения выберет сотрудник.

Электронные трудовые книжки

Трудовая книжка представляет собой официальный документ работника организации, который оформляется работодателем. Туда вносятся данные о занимаемой должности, переводах и других кадровых перемещениях с указанием точных дат.

Правила заполнения бумажных трудовых в 2021 г.

  • полное имя работника (включает имя, отчество и фамилию);
  • место и периоды работы (даты приема, перевода, увольнения);
  • занимаемая должность и квалификация;
  • статьи из Трудового кодекса, на основании которых производятся кадровые перемещения.

Внутренние страницы также имеют стандартное оформление и разделены на тематические графы, в которые и вписываются соответствующие данные. Всего, предусмотрено 4 информационных графы, разделяющих страницу по вертикали на отдельные столбцы разной ширины. Каждая графа имеет следующее наименование, назначение:

Какие данные обязательны для занесения

Делается это очень просто, старая фамилия на титульном листе перечеркивается одной чертой, рядом указывается новая. На листе обложки указывается причина проведенной манипуляции. Если фамилия изменена в связи с замужеством, то указывается номер акта регистрации брака. Порядок заполнения требует заверить данную запись печатью отдела кадров. Открытие нового документа при смене личных данных не требуется. Если бланк восстанавливается после повреждения, то в ней также указываются старые и новые личные данные, так как указы о приеме на работу и увольнении на предыдущих местах работы, будут выписаны на старую фамилию.

Что еще может быть добавлено

  • О зачислении в штат, открытии договора;
  • Об увольнении, выводе из штата, аннулировании договора;
  • О переводе на новое место в фирме, в связи с повышением квалификации, необходимостью замещения сотрудника и т.д.;
  • О выведении из штата в связи со смертью.
Читайте также:  Как Высчитывается Малоимущая Семья В Пермском Крае

Практически все организации имеют наемных работников. Ведение кадрового учета является достаточно объемным участком работы. На больших предприятиях для оформления отношений с сотрудниками имеются специальные кадровые службы. Специалисты – кадровики быстро и качественно проводят операции, касающиеся кадрового учета в организации.

Что такое трудовая книжка. История вопроса.

Но не всегда все так радужно. В мелких компаниях очень редко можно встретить кадрового работника. Обычно такая дополнительная нагрузка ложится на плечи бухгалтера или другого уполномоченного директором сотрудника. И вот здесь начинаются сложности, поскольку тот же самый бухгалтер не может знать (да это ему и не нужно) всех тонкостей.

Общие вопросы заполнения трудовой книжки

  • Статья 66 ТК РФ
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16.04.2021 года
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2021 года

Как правило, заполняются все перечисленные строки. Однако в редких случаях могут оставить пустыми графы, касающиеся образования и специальности. Подобное происходит, если человек ещё обучается и пока не получил диплом. Сейчас студенты нередко устраиваются на работу, а писать, что у них незаконченное образование, будет неудобно. Дело в том, что когда они всё-таки станут выпускниками вуза, придётся корректировать информацию.

Что касается остальных сведений, то обычно по поводу них вопросов не возникает. Может понадобиться внести поправки, если женщина выйдет замуж и решит сменить фамилию. Тогда придётся скорректировать эту строчку.

Правила ведения и хранения

Непосредственно титульный лист трудовой книжки содержит личные данные человека. Для их подтверждения нужно представить паспорт, а также бумагу об образовании. Если вдруг допускается ошибка при заполнении первой страницы, тогда можно заменить документ на новый. Если же по какой-либо причине этого нельзя сделать, то тогда нужно будет внести исправления в соответствии с требованиями.

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

Правила заполнения трудовой книжки

Бланк трудовой книжки приобретает работодатель. Но расходы разрешено переложить на работника. В частности, по его заявлению можно удержать стоимость бланка из заработной платы (п. 47 Правил). ККТ при выдаче трудовой книжки не применяется (письмо Минфина от 25.01.19 № 03-01-15/4355). Титульный лист заполняется на основании тех документов, которые принес работник (паспорт, диплом и т.п.).

Заполнение трудовой книжки в 2021 году: правила и образец

Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2021 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2021 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

  1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
  2. Дату приема на работу и других событий.
  3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
  4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).

Сведения о работе

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Документы

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector