Письмо с просьбой сделать библиотеку

Письмо-просьба актуально в тех случаях, когда его автору необходимо получить от других лиц какую-либо информацию, документы, совершить сделку или иные действия делового характера. Оно может быть направлено как на имя конкретного лица (руководитель, директор, начальник отдела и пр.), так и в адрес всей организации в целом. Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам.

Общие сведения

Письмо — это лицо компании, значение имеют даже мелочи. Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии). Отнеситесь ответственно к выбору шрифта, его размеру и расположению текста на странице. Не пренебрегайте полями, красной строкой и абзацами. Зачастую первое впечатление складывается именно при одном только взгляде на документ.

Этап 1: Указание адресата

Бывает так, что предложить другой стороне вам нечего, либо это неуместно в данном контексте. В этом случае самый оптимальный выход – рассказ о значимости вашей просьбы. Описывайте ситуацию максимально достоверно и полно, так, чтобы брало, что называется, за душу. Если же душещипательный момент в вашей истории отсутствует априори, приводите факты и делайте акцент на причинно-следственные связи. Расскажите, о том, что будет, если вам откажут или, напротив, согласятся помочь.

Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

Правила составления письма-просьбы

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Письмо-просьба о поставке товара

Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

Письмо-просьба может быть служебным и просто деловым, оно имеет структуру, схожую с общей структурой делового письма и по своей форме практически идентично письму-запросу. Его оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Оно обычно подписывается руководителем организации либо уполномоченным лицом.

О поставке товара

«А сегодня, когда наша страна делает ставку на молодежь, трудно найти более нужное, святое дело, чем помощь юношам и девушкам из неблагополучных семей. В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

Уважаемые коллеги! Благодарим вас за плодотворное сотрудничество и активную работу в 2021 году! Для проведения анализа деятельности библиотек РФ, обслуживающих детей, просим центральные библиотеки субъектов РФ,

Отчётные документы центральных библиотек субъектов РФ, обслуживающих детей, за 2021 год

ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ! В 2021 году в Челябинском областном конкурсе на присвоение звания «Лучшая библиотека года» победителем в номинации «Лучшая городская библиотека»

За знаниями – в библиотеку. Методический день

«Мешали!»
Жители Мира, 26 теперь наслаждаются тишиной и покоем, на подъезде смонтировали домофон. Библиотекари, оставшиеся без рабочих мест, ходят по задолжникам (их число из-за постоянно неработающей библиотеки значительно возросло), работают на детских площадках. Заложниками ситуации стали юные читатели.
— Моя десятилетняя Алена переживает, где брать книги, которые задали на лето, — жалуется педагог Татьяна Дворщенко, на соседней детской площадке она гуляет с младшей дочерью — пятилетней Юлей. — Гайдаровскую библиотеку закрыли, и непонятно, когда откроют. Я ей посоветовала в Пушкинскую записаться, но там, наверное, книги рассчитаны на более взрослых читателей.
Мы попытались выяснить у жильцов третьего подъезда, какие именно проблемы у них возникали, пока библиотека работала.
— Мешали! — с вызовом бросила женщина с помидорной рассадой в руках, но подробнее объяснить наотрез отказалась по причине того, что торопится.
К первому подъезду подошли мальчик и девочка, как говорится, «поцеловали» дверь и стали внимательно изучать объявления. Оказалось, что 11-летний Тахир Мендыбаев привел записываться в библиотеку младшую сестренку Алину, оба учатся в школе №10. Девочка перешла во второй класс и очень любит читать сказки Пушкина, а брат-шестиклассник увлекается литературой о путешествиях.
— Мама расстроится, что библиотеку закрыли, — предполагает Тахир. — Потому что нам, по крайней мере мне, на лето задали читать много книг. А где их еще взять? Интернет есть, но он слабый.
— Гайдаровская библиотека была для нас спасением, — уверяет Антонина, мама четвероклассницы Яны, позвонившая в редакцию. — Там и фонд большой, и библиотекари замечательные. Дочке негде взять книги: Бажовская — для малышей, а Пушкинская — для взрослых. Обидно, если библиотека все лето не будет работать. Должны же власти найти решение! Они же понимают, как это важно!

Читайте также:  С какой даты считается выявление административного правонарушения

Руководство области ценит заслуги педагогического состава и уровень образования в школе. В начале 21 века была проведена реконструкция здания. На открытии после капитального ремонта присутствовала Губернатор Ленинградской области Валентина Матвиенко. но внимания органов в ласти недостаточно для поддержания технического оснащения школы на современном уровне.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела. На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
20.85%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.52%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.63%
Проголосовало: 681

Образец письма просьбы

Рассказав ребятам о секретах профессии сегодня, Вы закладываете фундамент для подготовки настоящих профессионалов завтра. Возможно, через несколько лет именно кто-то из них выведет Вашу компанию на новый уровень развития.

Чтобы написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса лицу, занимающему высокую должность, необходимо знать правила оформления такого письма. Желательно кратко и четко изложить суть обращения. Из данной статьи можно узнать, как написать письмо-просьбу о содействии в решении вопроса губернатору. Можно написать, например, о решении проблем, связанных с городом и областью, будь то недочеты в жилищно-коммунальных услугах или просьба личного характера. Важно отметить, что прошение не должно выходить за рамки возможностей уполномоченного лица.

Общие сведения

Вы как начальник отдела кадров являетесь лицом, заинтересованным в поиске новых кандидатов: молодых, энергичных и перспективных специалистов. Профессия эта очень востребована. Я, как и большинство студентов, хотел бы узнать обо всех нюансах такой работы.

Образец письма с просьбой оказать содействие в проведении мероприятия

В заключение важно повторить просьбу и то, к чему приведет ее исполнение. На протяжении всего письма следует соблюдать деловой стиль повествования. Это показывает отношение адресанта к проблеме и делу в целом.

При обращении с несколькими запросами следует разбить вводную часть на абзацы и в каждом из них указать отдельную просьбу. При нехватке места на странице следует взять еще один чистый лист, т.к. писать можно только с одной стороны. В таком случае нумерация ведется со второго листа.

Содержание письма

Затем следует озаглавить текст, указав, что это прошение или обратившись к конкретному лицу (необязательно). После самой части с прошением документ подписывается руководителем организации адресанта, либо уполномоченным лицом. В конце указывается дата написания ходатайства.

Читайте также:  Если Дом С Участком Куплен За Материнский Получу Ли Я Участок Родив Третьего

Образец

Отправлением и получением корреспонденции обычно занимается секретарь, либо целый отдел организации. Необходимо помнить, что письмо могут прочесть до передачи адресату. Чтобы этого не произошло, нужно ставить пометку «конфиденциально», либо «лично в руки».

«Какое мне дело?» — вот главный вопрос, возникающий в голове человека, который получил письмо от очередного незнакомца. Вот почему так важно доказать, что вы стоите внимания. Покажите адресату, чем отличаетесь от других, почему на вас нужно потратить время.

Шаг 4: Будьте предельно точны и конкретны

Любому стартаперу так или иначе приходится отправлять кучу имейлов самым разным людям, которые могут как-то помочь в развитии проекта: журналистам, инвестором, да мало ли кому еще. Проблема в том, что все люди, которые получают много писем каждый день, в 99% случаев все послания с просьбами в лучшем случае игнорируют, в худшем — помечают как спам.

Шаг 1: Помогите адресату сказать «Да»

Это не значит, что надо льстить и восхвалять адресата, нужно просто говорить как живой человек и обращаться к живому человеку. Неплохо и подчеркнуть, почему вы заинтересовались именно этим адресатом. Также неплохо и отметить, почему он должен заинтересоваться вами. Попробуйте выделиться и сказать что-нибудь забавное, важное или умное — в идеале лучше совместить это все в одном письме.

4 февраля 2021 года в РГДБ состоится всероссийская видеоконференция в дистанционном формате «Вместе за семейный Интернет: роль и возможности библиотек» в рамках Недели безопасного Рунета (3-10 февраля) совместно с Центром безопасного Интернета «Не Допусти».

За знаниями – в библиотеку. Методический день

Где взять миллионы?
По современным стандартам библиотечного дела Центральная детская библиотека имени Гайдара должна занимать площадь 900 квадратных метров, а в четырех квартирах хрущевской пятиэтажки, где она сегодня теснится, всего 150. О том, что Центральная детская библиотека давно «переросла» помещение, которое занимает, знали еще в советские времена. И даже строили здание на улице Мира, возле художественной школы, теперь там руины.
— Эх, если бы Советская власть существовала подольше, у нас было бы новое здание детской библиотеки, — грустно шутит директор ЦБС Надежда Щенова.
И в «новое время» руководители библиотеки ставили вопрос о новом здании перед городскими властями с завидной регулярностью: писали письма, встречались, обсуждали. Но дело не двигалось. И вот итог.
Сегодня цена вопроса — около четырех миллионов рублей. Именно столько требуется, чтобы сделать ремонт, смонтировать пожарную сигнализацию и систему оповещения на втором этаже в здании по Жуковского, 22.
— В здании ДЮСШ под библиотеку выделят 600 квадратных метров, почти укладываемся в современные нормативы, — утверждает Надежда Щенова. — На Мира, 26 надо сделать три входа! Продумывали вариант пристроя с раздевалкой и туалетами для детей, он без пожарной сигнализации обойдется в три миллиона. Думаю, что и резать панельные стены в хрущевке небезопасно, и площадь библиотеки все равно останется 150 квадратных метров!
По словам Надежды Анатольевны, в прошлом году была принята общая программа «Библиотека — территория безопасности и комфорта», рассчитанная на 2021-2021 годы. В этом году, например, из запланированных на ремонт библиотеки имени А.С.Пушкина 500 тысяч рублей выделили 192 тысячи, из которых 140 сразу ушло за отопление. А на 50 тысяч что сделаешь?

Областной сетевой проект «Каникулы с библиотекой»

ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ! В 2021 году в Челябинском областном конкурсе на присвоение звания «Лучшая библиотека года» победителем в номинации «Лучшая городская библиотека»

При отправлении письма-просьбы о помощи или погашении долга следует учесть, что в организациях обработкой входящей корреспонденции занимается секретарь или уполномоченное лицо. Поэтому проситель, желающий, чтобы его послание прочёл непосредственно руководитель или директор, должен сделать на конверте пометку «Лично в руки», «Конфиденциально» или «На рассмотрение… (фамилия и инициалы адресата)». Впрочем, если в документе содержится просьба, не затрагивающая личной, коммерческой или производственной тайны, не будет ничего катастрофического в том, чтобы послание сначала прочёл и зарегистрировал секретарь, а лишь затем оно было передано директору или руководителю.

Совет: если для адресанта важно получить ответ на письмо-просьбу в определённый срок, необходимо упомянуть об этом в основном тексте: например, «Мы ждём Вашего ответа не позднее…» или «Надеемся на получение разъяснений в срок до…». Иначе получатель, никакими обязательствами в отношении документа не связанный, может затянуть с ответом, что создаст для отправителя дополнительные сложности.

Об отсрочке платежа

Если вопрос лежит не в сугубо финансовой сфере и гражданин или организация нуждается в оказании комплексной помощи, они могут выйти из ситуации, составив и разослав нескольким влиятельным получателям письма с просьбой о содействии в решении вопроса.

  1. В левом верхнем углу листа либо по центру укажите реквизиты компании — наименование, юридический адрес, контактные данные. Укажите дату составления документа и его исходящий номер, если регистрируете корреспонденцию. Если отвечаете на чьё-то письмо, то обозначьте дату и номер входящего документа.
  2. В правом верхнем углу пропишите сведения об адресате — Ф.И.О., должность, название и адрес компании.
  3. По центру письма при необходимости напишите тему, отражающую содержание. Ниже темы добавьте обращение в уважительной форме или начните с вежливого приветствия — «Добрый день, …», «Уважаемая … (имя-отчество)».
  4. Ниже обращения напишите вступление — кратко изложите суть послания. «Прошу Вас…», «Наша компания предлагает…»
  5. В основной части после вступления изложите содержание сообщения. Пишите кратко и последовательно — только факты и самая необходимая информация. Деловое письмо должно чётко отвечать на вопросы: «Кому», «Зачем» и «Почему». Убедитесь, что стиль изложения и содержание будут понятны адресату. Если ваша цель состоит в сотрудничестве — постарайтесь описать выгоду для адресата.
  6. В заключение письма подведите итог написанного и при необходимости кратко сформулируйте своё предложение или просьбу.
  7. Если к письму прилагаются какие-либо материалы, перечислите их. Для каждого приложения напишите краткое пояснение — что это, о чём и для чего нужно адресату.
  8. Завершите письмо стандартной фразой «С уважением…» (или что-то аналогичное). Укажите должность и имя отправителя. Если послание персональное — поставьте подпись. Ниже можно прописать контактные данные дополнительного контактного лица.
Читайте также:  Оклад первая категория воспитатель

Письмо-напоминание

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений.

Письмо-подтверждение

Нередко информационные письма носят типовой характер — их оформляют по утверждённому шаблону. В содержании могут присутствовать рекомендации или цитаты из официальной документации. Также информационные письма могут содержать различные приложения — фотографии, документы, таблицы, pdf-файлы.

  1. Если вам необходимо обратиться к конкретному депутату, составьте официальное письмо. Подробно и разборчиво опишите проблему, суть обращения и желательный результат. Если текстовая часть вашего заявления не читается или не дает представления о сути проблемы, то запрос не рассмотрят, и ответа на него не последует.
  2. У любого запроса есть автор или группа авторов. Анонимные просьбы не рассматриваются.
  3. Личная информация, которую вы указываете в заявлении, является строго конфиденциальной. Все сведения хранятся и обрабатываются в строгом соответствии с законодательством РФ.
  4. Приложите к заявлению документы, подтверждающие вашу позицию (п. 2 ст. 7 59-ФЗ). Это не обязательное условие, но сопроводительная документация поможет быстрее и эффективнее разобраться в вашей проблеме и принять требуемые меры.
  5. Если ранее вы уже обращались в другие органы власти по тому же поводу, укажите это в письме. Перечислите ведомства и кратко опишите их ответы. Приложите копии подтверждающих бумаг.

Порядок обращения

Шаг 3. Опишите суть проблемы. Сошлитесь на законодательные нормы и, при возможности, предоставьте подтверждающие документы. В завершение четко сформулируйте просьбу. Если есть сопроводительные документы, перечислите их и укажите количество страниц-приложений. Поставьте подпись и актуальную дату.

Обязан ли депутат ответить

Граждане вправе обращаться лично, направлять и направлять индивидуальные и коллективные просьбы в государственные и муниципальные органы власти (ст. 33 Конституции). Такие прошения регулируются Федеральным законом №59-ФЗ от 02.05.2021. Запросы подают как в электронной, так и в бумажной форме. Вот основные правила:

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector