Составить письмо предложение для библиотеки

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

Как отправить письмо

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Кто и кому пишет

  1. Заголовка (данный этап не является обязательным, ведь плохо составленный заголовок может отбить желание читать остальное письмо).
  2. Обращения (начинать этот этап лучше со слов «уважаемый/ая»).
  3. Самого предложения.
  4. Подписи адресата.

Обязательная информация

Первый вариант, конечно, несколько устаревший, но в некоторых случаях оказывается наиболее эффективным, ведь бывают руководители, которые не приемлют новых технологий и предпочитают общаться и работать «по старинке».

«Мешали!»
Жители Мира, 26 теперь наслаждаются тишиной и покоем, на подъезде смонтировали домофон. Библиотекари, оставшиеся без рабочих мест, ходят по задолжникам (их число из-за постоянно неработающей библиотеки значительно возросло), работают на детских площадках. Заложниками ситуации стали юные читатели.
— Моя десятилетняя Алена переживает, где брать книги, которые задали на лето, — жалуется педагог Татьяна Дворщенко, на соседней детской площадке она гуляет с младшей дочерью — пятилетней Юлей. — Гайдаровскую библиотеку закрыли, и непонятно, когда откроют. Я ей посоветовала в Пушкинскую записаться, но там, наверное, книги рассчитаны на более взрослых читателей.
Мы попытались выяснить у жильцов третьего подъезда, какие именно проблемы у них возникали, пока библиотека работала.
— Мешали! — с вызовом бросила женщина с помидорной рассадой в руках, но подробнее объяснить наотрез отказалась по причине того, что торопится.
К первому подъезду подошли мальчик и девочка, как говорится, «поцеловали» дверь и стали внимательно изучать объявления. Оказалось, что 11-летний Тахир Мендыбаев привел записываться в библиотеку младшую сестренку Алину, оба учатся в школе №10. Девочка перешла во второй класс и очень любит читать сказки Пушкина, а брат-шестиклассник увлекается литературой о путешествиях.
— Мама расстроится, что библиотеку закрыли, — предполагает Тахир. — Потому что нам, по крайней мере мне, на лето задали читать много книг. А где их еще взять? Интернет есть, но он слабый.
— Гайдаровская библиотека была для нас спасением, — уверяет Антонина, мама четвероклассницы Яны, позвонившая в редакцию. — Там и фонд большой, и библиотекари замечательные. Дочке негде взять книги: Бажовская — для малышей, а Пушкинская — для взрослых. Обидно, если библиотека все лето не будет работать. Должны же власти найти решение! Они же понимают, как это важно!

Читайте также:  Температура гвс при закрытой системе

4 февраля 2021 года в РГДБ состоится всероссийская видеоконференция в дистанционном формате «Вместе за семейный Интернет: роль и возможности библиотек» в рамках Недели безопасного Рунета (3-10 февраля) совместно с Центром безопасного Интернета «Не Допусти».

За знаниями – в библиотеку. Методический день

Где взять миллионы?
По современным стандартам библиотечного дела Центральная детская библиотека имени Гайдара должна занимать площадь 900 квадратных метров, а в четырех квартирах хрущевской пятиэтажки, где она сегодня теснится, всего 150. О том, что Центральная детская библиотека давно «переросла» помещение, которое занимает, знали еще в советские времена. И даже строили здание на улице Мира, возле художественной школы, теперь там руины.
— Эх, если бы Советская власть существовала подольше, у нас было бы новое здание детской библиотеки, — грустно шутит директор ЦБС Надежда Щенова.
И в «новое время» руководители библиотеки ставили вопрос о новом здании перед городскими властями с завидной регулярностью: писали письма, встречались, обсуждали. Но дело не двигалось. И вот итог.
Сегодня цена вопроса — около четырех миллионов рублей. Именно столько требуется, чтобы сделать ремонт, смонтировать пожарную сигнализацию и систему оповещения на втором этаже в здании по Жуковского, 22.
— В здании ДЮСШ под библиотеку выделят 600 квадратных метров, почти укладываемся в современные нормативы, — утверждает Надежда Щенова. — На Мира, 26 надо сделать три входа! Продумывали вариант пристроя с раздевалкой и туалетами для детей, он без пожарной сигнализации обойдется в три миллиона. Думаю, что и резать панельные стены в хрущевке небезопасно, и площадь библиотеки все равно останется 150 квадратных метров!
По словам Надежды Анатольевны, в прошлом году была принята общая программа «Библиотека — территория безопасности и комфорта», рассчитанная на 2021-2021 годы. В этом году, например, из запланированных на ремонт библиотеки имени А.С.Пушкина 500 тысяч рублей выделили 192 тысячи, из которых 140 сразу ушло за отопление. А на 50 тысяч что сделаешь?

Готовое информационное письмо проверьте на орфографические и пунктуационные ошибки. Также ещё раз проверьте читабельность и логическую последовательность текста — всё ли понятно, не возникает ли разночтений.

Письмо-подтверждение

  • Укажите тему письма. Постарайтесь отобразить самую важную информацию из содержания или указать, кому предназначено письмо. Например, тема «Супер выгодное предложение для вас» ни о чём не говорит адресату — от кого предложение, чем выгодно. А вот тема «Компания N снижает цены на 15% на весь ассортимент» понятно поясняет содержание.
  • Желательно использовать email, который содержит название компании или вашу фамилию.
  • При отправке ответа цитируйте исходное письмо.
  • Не прикрепляйте много приложений к сообщению без запроса.
  • Не забывайте про подпись.

Рекламно-информационное письмо

Некоторые компании полностью строят стратегию email-маркетинга на инфо-письмах. Но чаще информационные письма применяют в комплексе с промо-рассылками. Это позволяет продавать менее агрессивно — подписчики не устают от переизбытка коммерческих предложений и одновременно не забывают о компании.

Читайте также:  Биржа Труда Обучение Курсы Бесплатно

Вы можете воспользоваться имеющимся на нашем сайте шаблоном письма, индивидуализировав его для своих нужд. Письмо-предложение должно содержать в себе следующие, расположенные в логическом порядке структурные элементы:

Деловая переписка является важнейшей частью отношений между организациями и организациями и физическими лицами. Посредством писем организации и физические лица обмениваются информацией, запрашивают и направляют документы, предлагают сотрудничество, выставляют друг другу претензии, ходатайствуют, жалуются и так далее.

Что можно предлагать

Круг адресатов писем-предложений никак не ограничен; это могут быть как организации, так и физические лица. По правилам делопроизводства письма, адресованные руководителям организаций, должны подписываться руководителями же организаций-отправителей. Также допускается подписание писем и заместителями руководителя.

  • основное предложение вынесено в начало;
  • текст во всех блоках разделен на абзацы, он короткий, но полностью описывает суть предложения;
  • в первом блоке есть несколько ссылок и CTA кнопка, но они не конфликтуют, потому что все ведут подписчика к одной цели — смотреть вебинары марафона.

Рассылка от онлайн-университета GeekBrains

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
19.06%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.55%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.39%
Проголосовало: 1165
  • польза вынесена в заголовок — сразу понятно, в чем суть предложения;
  • тело письма структурировано на блоки — можно быстро найти нужную информацию, не читая весь текст;
  • в блоках содержательно и коротко описана продукция каждого бренда — читатель сразу сделает выбор, нужны ли ему эти продукты.

Рассылка от интернет-магазина 4fresh

Пример №2

Письмо подводит читателя к целевому действию — зайти на сайт, купить, зарегистрироваться. Чтобы не распыляться, выберите одно целевое действие и ведите к нему. Это поможет читателю сосредоточиться. Как составить убедительный CTA, читайте в нашей статье.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, оно должно включать в себя ваш наиболее соответствующий опыт и образование. Потратьте время, чтобы соответствовать вашей квалификации на работу, поэтому ваши учетные данные как можно ближе подходят к тому, что работодатель ищет в идеальном кандидате.

Сопроводительное письмо к резюме. Как написать и пример (Январь 2021).

Я с большим интересом прочитал ваше сообщение для главного библиотекаря Академии ABC, как указано в privateschooljobs. ком. Я знаю, что мой многолетний опыт работы в качестве академического библиотекаря и мой успех в разработке перспективных библиотечных проектов делают меня идеальным кандидатом на эту должность.

Пример письма-библиотекаря

Вы подаете заявку на библиотечное положение? Просмотрите примеры сопроводительного письма и резюме для работы с библиотекарем, с советами по написанию документов на работу, которые помогут вам получить интервью.

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

2. Правило первого абзаца

Как написать деловое письмо о сотрудничестве, чтобы его открыли, внимательно прочитали и — откликнулись? Цель любого делового письма — заинтересовать. Поэтому очень важно четко и доступно преподнести свою идею, предложение.

1. Правило обращения

У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше. Поэтому здесь важно пояснить, откуда вы узнали про компанию и почему решили сделать предложение именно ей.

Читайте также:  Положительная судебно правовая практика отмен постановлений о мелком хулиганстве

На практике принято, что одной теме посвящается одно письмо, но все зависит от конкретной ситуации и требований целесообразности. Если обсуждается один договор, то допускается сразу изложить замечания по всем пунктам.

Приглашаю Вас принять участие в выставке продукции сельскохозяйственных производителей Ленинградской области, которая состоится 24.10.2021 г. по адресу нашей организации в 10-00. На ней будут представлены образцы продукции с целью оценки, выбора и заключения договоров поставки.

Образцы

  • гарантия по исполнению текущих или будущих обязательств. Характеризуется такими формулировками: «прошу произвести погрузку, оплату гарантирую» или «долг признаю, оплату гарантирую до . »;
  • коммерческое предложение, реклама услуг, работы или товаров, конкретное предложения сотрудничества;
  • просьба или запрос прислать информацию, документацию и т.д. Начинается со слова «Прошу», «Просим»;
  • приглашение на мероприятие, конференцию, совещание, встречу;
  • извещение — донесение информации, фактов, например, уведомление об изменении реквизитов;
  • обращение с сообщением о фактах, событиях или с предложением;
  • напоминание, например, о встрече или наступлении срока платежа;
  • сопроводительная, например, опись вложений;
  • поздравление;
  • требование исполнить обязательства, предоставить документы в соответствии с договором.

Если вы знаете о конкретной проблеме клиента – отсутствии повторных продаж, низкой конверсии – сразу же предложите ее решение. Начинайте письмо так: «Предлагаю решение [суть проблемы]» или «Вам знакомо [описание проблемы]? Мы поможем решить ее: [суть предложения]».

Как красиво написать письмо для рассылки

Обрисуйте перспективы. В начале письма спросите у клиента о проблеме, которая не дает компании развиваться далее. Опишите ваше решение этой проблемы. Упоминать о том, какие выгоды компании клиента принесет такое решение, не стоит – дайте получателю самому сделать выводы.

21 пример текста письма для рассылки и индивидуальных посланий

Создайте образ выгоды. Не приписывайте получателю чувства, которые он должен испытать при прочтении вашего письма. Поделитесь своими мыслями по поводу бизнеса клиента, а затем мягко подведите к образу выгоды. Это ненавязчивый и элегантный ход, поэтому скорее всего получатель дочитает рекламное письмо; пример такого захода: «Не знаю, что вы думаете по поводу эффективности рассылок, но для нашей компании email-рассылка стала ключевой составляющей успеха».

***
Дорогие коллеги!
Самое ценное для нашей компании – это наши надежные партнеры и наш дружный коллектив. Совместная работа в прошлом году способствовала развитию нашего предприятия. И, конечно, мы не достигли бы такого успеха без Вашей самоотдачи и желания развиваться.
С огромным удовольствием приглашаем Вас на праздничную вечеринку, которая начнется в _________ в кафе ______________. Мы встретим Новый год в атмосфере праздника, в кругу друзей и коллег.
Пусть наступающий год будет не менее удачным, чем уходящий. Желаем Вам и Вашим близким счастья, радости, здоровья и благополучия!
С уважением,
____________.

Официальный ангажемент позволяет проинформировать всех участников о том, какое мероприятие состоится, и содержит информацию, на основании которой адресат может определиться, интересно ли ему это предложение, готов ли он прибыть на встречу.

Что должно содержать?

***
Уважаемые коллеги!
Трудясь над последним проектом, вы проявили должный профессионализм и компетентность, а также приложили немало усилий, что принесло потрясающие результаты нашей компании. В знак благодарности мы устраиваем небольшую корпоративную вечеринку и приглашаем Вас присоединиться к нам.
Праздник состоится ________________(число) по адресу: ____________________. Время начала вечеринки: 19:00.
Будем рады видеть Вас!
С уважением,
заместитель директора ________________.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector