Подписание акта выполненных работ с замечаниями

Заказчик имеет право на выявление недостатков в совершаемых работах на любых стадиях процесса. В начале, конце или по завершении. Даже если заказчик проверил и уже подписал окончательный акт сдачи-приемки работ. Судебная практика рассматривает случаи с претензиями по качеству, которые касаются:

  • Строительных работ любого характера. Об этом сказано в Информационном письме №51 Президиума ВАС от 24.01. 2021, в пунктах 12 и 13 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда».
  • Скрытых недостатков, проявляющихся по мере эксплуатации.
  • Если при подписании акта сдачи-приемки работ заказчиком было предложено (в письменной форме) устранить существующие недостатки, но исполнитель этого не сделал.
  • Если заказчик подписал акт сдачи-приемки работ, но не произвел оплату из-за того, что в последний момент заметил недостатки.

Элементы документа

Акт о недостатках выполненных работ – важный документ при урегулировании недопонимания, претензий со стороны, осуществляющей услуги, и принимающей организации как в досудебном порядке, так в суде. Обычно выявленные огрехи компенсируются уменьшением оплаты работы.

Иногда не подписанный или подписанный в одностороннем порядке акт выполненных работ может привести к доначислениям и штрафам при налоговой проверке. В случаях, когда между заказчиком и исполнителем есть спор по объёму или качеству работ, стороны не имеют права отражать их стоимость в учёте до конца судебного разбирательства. Включить эти суммы в налогооблагаемые базы по НДС, прибыли или УСН можно только после разрешения судом всех спорных вопросов (письмо Минфина РФ от 31.12.2021 № 03-03-06/1/68990, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.07.2021 по делу № А09-6014/2021).

Три причины невозврата актов выполненных работ — алгоритм действий

Многие подрядчики сталкивались с тем, что заказчик не подписывает и не возвращает акт выполненных работ. Из-за этого исполнитель не может получить оплату или зачесть уже полученный аванс. Расскажем, какие риски связаны с отсутствием актов и что делать, если столкнулись с недобросовестным заказчиком.

Читайте также:  Реферат наркотики

Зачем нужен акт выполненных работ

Требования к оформлению актов установлены ст. 9 Федерального закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ. Отсутствие оригинала акта не позволяет исполнителю требовать оплату, а заказчику — включить уплаченную сумму в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.

В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы. Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель. В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.

  • наименования сторон;
  • ссылку на основное соглашение;
  • перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
  • дату составления и подписи контрагентов.

Советы юриста

Важным условием юридической силы протокола является его составление до момента подписания акта о приемке. Если заказчик принял результаты без проверки либо не указал на выявленные им недостатки, то согласно законодательству он лишается права обжалования, если иное не оговорено договором между контрагентами (ст. 720 ГК РФ).

  • В случае обнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатов работ, Заказчик должен заявить (немедленно) об этом Подрядчику с целью их своевременного устранения.
  • Обычно это фиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний, недоделок и сроков их устранения).

Исполнительная документация.

Обоснование: если выявленные недостатки не препятствуют эксплуатации объекта, могут быть устранены Подрядчиком в краткие сроки, то эти недостатки не являются основанием для Заказчика не подписывать акты сдачи-приемки работ (см. п. 6 ст. 753 ГК РФ).

То есть, если недостатки несущественны, устранимы Подрядчиком, Заказчик должен подписать акты (КС-2№ датой первой приемки работ, где и были обнаружены эти недостатки.
Датой же завершения Подрядчиком работ принимается дата уведомления Подрядчиком Заказчика о выполнении этих работ с просьбой их принять.

Необходимые документы

После приемки результатов Заказчик может или подписать акт приемки, или (если результаты работ выполнены с недоработками, низкое качество) повторно провести приемку, назначив комиссию

В случаях выявленных недоделок, дефектов, Подрядчиком производятся необходимые работы по их устранению, по завершению которых Подрядчик снова уведомляет Заказчика о готовности к сдаче выполненных работ. Процедура сдачи-приемки работ осуществляется снова.

Читайте также:  Подали апелляцию на решение суда что делать дальше

Необходимые документы

  • составление документа происходит строго в письменном виде;
  • он непременно должен иметь порядковый номер;
  • приводятся сведения, которые идентифицируют имущество, взятое в аренду;
  • указываются реквизиты соглашения по аренде;
  • фиксируются размеры (суммы) уплаты с принятием во внимание налога на добавленную стоимость;
  • обе стороны проставляют свои подписи;
  • указание полного объема обязательств и на то, что они выполнены на 100%;
  • подтвержждение факта полной оплаты полагающихся сумм, что поспособствует доказательству факта отсутствия каких-либо претензий.

После того как проблемы будут решены, от подрядчика требуется уведомление о соответствующем факте заказчика, а также подготовка нового акта приемки. Конечно же, во внимание принимается важность уведомления заказчика. Если последний как-то уклоняется от проведения данной процедуры, в его адрес происходит направление одностороннего документа. Если же и это не работает, заинтересованная сторона имеет право на подачу иска в фискальный орган.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
19.55%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.86%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.6%
Проголосовало: 1059

Как выглядит бумага?

Визировать рассматриваемую бумагу имеют право исключительно те представители, которые имеют официальное полномочие на выполнение данных действий. Если со стороны контрагентов применяются печати, хотя с 2021 года данный пункт не является обязательным, они должны быть проставлены на бланке. Если принимать во внимание положения договора подряда, с их помощью форма акта может быть утверждена в рамках предварительных соглашений, по крайней мере, такая практика работает при заключении контрактов на большие суммы. Иногда это происходит непосредственно перед оформлением документа.

Поэтому, если собственник вам говорят, что не будут подписывать, так как хотят проверить сметную и фактическую стоимость строительных материалов либо самих работ, то они не имеют на это право. Собственники не могут проверять финансовую сторону вопроса. Они вправе только контролировать качество выполняемых работ.

Читайте также:  Как Быть С Гарантией Если Товар Используется В Коммерческих Целях

Контроль за выполнением работ УК по договору

Договор управления МКД представляет собой смешанный тип договорных обязательств между собственниками помещений в доме и управляющей организацией, которая выполняет работы по содержанию дома и оказывает услуги по управлению и текущему ремонту общего имущества МКД на возмездной (платной) основе (п.3 ст.421 ГК РФ).

Порядок актирования выполненных работ между УК и собственниками помещений в МКД

В таком случае ст.748 ГК РФнам говорит, что заказчик имеет право контролировать процесс, сроки и качество выполняемых работ, но не вправе вмешиваться в оперативно-хозяйственную деятельность исполнителя (УК или подрядной организации). Аналогичные положения содержатся и в Правилах содержания общего имущества МКД (ПП РФ №491).

  • невозможно использовать результат работ по назначению;
  • такие недостатки не могут быть устранены ни подрядчиком, ни заказчиком.

Cитуация 2. Выполнены любые другие работы по договору подряда. Тогда заказчик должен осмотреть и принять результат выполненных работ в порядке и в сроки, предусмотренные договором подряда. При обнаружении недостатков в выполненных работах заказчик должен сразу заявить об этом подрядчику и оговорить эти недостатки в акте .

Когда акт, подписанный только подрядчиком, подтверждает реализацию

  • безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
  • соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков, если по условиям договора заказчик может устранить их самостоятельно.

А если недостатки не устранены подрядчиком в разумный срок или являются неустранимыми, то заказчик может отказаться от оплаты работ и потребовать возмещения причиненных убытков .

Суд встал на сторону заказчика: корректируем учет

Как видим, корректировочный счет-фактура может составляться не только на основании соглашения между подрядчиком и заказчиком, но и на основании иного первичного документа, подтверждающего согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости выполненных работ . И в рассмотренном случае таким документом будет вступившее в силу решение суда. Отметим, что в одном из Писем налоговая служба уже упоминала о том, что корректировочный счет-фактура выставляется в случае изменения стоимости выполненных работ в результате уточнения их объема (если необходимость такого уточнения не была вызвана технической ошибкой) .

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector