Письмо от арендодателя в налоговую о недостоверности адреса

  • приложите документ о праве собственности на помещение или договор аренды;
  • направьте копии платежных поручений об оплате коммунальных услуг или аренды;
  • предоставьте записи с камер видеонаблюдения, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте.

При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).

Образец

  • наказание по ч. 4 или ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 5000 до 10 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
  • принудительная ликвидация юрлица;
  • банк вправе заблокировать расчетный счет;
  • расторжение договоров с контрагентами.

Иными словами такой недобросовестный предприниматель просто и далее пользуется предоставленным ему ранее юридическим адресом, но уже на абсолютно безвозмездном основании и, не имея на него никаких прав. Отметим, что в соответствии с требованиями закона «О госрегистрации юр. лиц и ИП» при смене юр. адреса каждый отечественный предприниматель обязан сообщить об этом в ИФНС, предварительно внеся изменения в учредительную документацию.

Такой срок аренды объясняется тем, чтобы не нести дополнительные расходы и попадать под особый контроль, поскольку в соответствии с нормами федерального законодательства договор аренды на срок более одного года подлежит обязательной госрегистрации.

Рекомендации для арендодателя

Ведь, во-первых, имеется факт упущенной выгоды (эти квадратные метры можно бы было сдать иному порядочному предпринимателю), а во-вторых при наличии большой численности зарегистрированных компаний за одним адресом грозит включением ФНС этого адреса в черный список массовых адресов, и уже тогда этот адрес или существенно упадет в цене, или попросту не будет иметь абсолютно никакого спроса.

Если в адресной строке ЕГРЮЛ ошибка, необходимо обратиться в инспекцию с опровержением и представить подтверждающие сведения бумаги — свидетельство о государственной регистрации, договор аренды, акт приема-передачи помещения. Форма обращения в ИФНС свободная. В тексте сошлитесь на уведомление от инспектора и аргументируйте свою правоту. В дополнение приложите фотографии офиса и адресной таблички.

У получателя уведомления есть 30 дней на исправление ситуации (т. е. на подтверждение) или внесение новой записи, иначе контролирующие органы применят санкции. Если в организацию пришел запрос на недостоверность адреса юридического лица, как доказать обратное инспектору:

Читайте также:  Инвентарный Номер В Выписке Из Егрп

Почему приходят уведомления от ИФНС

Если территориальная налоговая прислала письмо о недостоверности юридического адреса, это значит, что согласно имеющейся у нее информации фактический адрес компании не соответствует юридическому, который внесли в реестр при регистрации. Иногда компании ограничиваются указанием слишком обширной местности. Например, в уставных документах и ЕГРЮЛ стоит г. Москва. Другой случай — массовая регистрация предприятий по одному местонахождению. Чтобы раскрыть фирмы-однодневки, инспекция проводит проверку на соответствие юрадреса фактическому.

  1. Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
  2. При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
  3. В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
  4. Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)

Документы для подтверждения адреса в налоговой

Какие же документы нужно представить в налоговую для подтверждения места нахождения юридического лица?

Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации

Если недостоверность адреса связана с его сменой, тогда подается заявление по форме Р14001. Если вносятся также изменения в устав организации по поводу адреса, тогда следует подавать заявление по форме Р13001.

При внесении в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности адреса юридического лица налоговая инспекция рекомендует подавать форму Р13014 на смену адреса. При это можно использовать как совсем новый адрес, так и добавить в текущий адрес какие-либо элементы, например, комнату или офис.

Форма Р13014

Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре. Для этого нужно использовать Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). При этом указывать адрес нужно именно по муниципальному делению.

Пример заполнения Р13014

На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Однако многие налоговые инспекции не утруждают себя выездами, а инспектора, не выходя из своего кабинета, составляют «Акт осмотра помещения», где указывают факт отсутствия нахождения компании по этому адресу. То есть, по сути, выносят последнее предупреждение. Какие варианты есть у фирмы? Только смена юридического адреса на другой – «немассовый». Это может быть реальный офис, где вы располагаетесь, либо отсутствующего в списках массовых адреса, либо домашний адрес, по которому прописан директор либо учредитель компании.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
20.85%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.52%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.63%
Проголосовало: 681

Однако на практике, по крайней мере, в Москве, такая возможность присутствует и МИФНС № 46 позволяет регистрировать новые компании на домашние адреса как руководителя, так и учредителя, если он владеет долей более 50% в уставном капитале регистрируемой компании.

Читайте также:  Смотреть бесплатно если егрн собственник один квартира собственности может быть третье лицо

Общие требования к юридическому адресу

Последнее хотя и выглядит небольшим анахронизмом, тем не менее часто значительно упрощает процедуру регистрации, так как позволяет инспектору связаться с собственником по телефонам, указанным в письме. Поэтому наличие подобного гарантийного письма я считаю обязательным.

Учитывая, чем может грозить запись в ЕГРЮЛ, важно соблюдать все актуальные требования законодательства, в том числе о госрегистрации юрлица. Пометка в реестре может здорово «насолить» компании, а в некоторых случаях внесение записи даже оборачивается исключением фирмы из ЕГРЮЛ. Однако зачастую ситуацию вполне реально исправить. Для этого придется поспешить и как можно скорее внести изменения в данные в соответствии с требованиями ФНС. Впрочем, в некоторых случаях решение налоговой и после этого остается неизменным, тогда учредитель вправе его обжаловать. Как бы то ни было, чтобы не допустить внесения записи или удалить ее из ЕГРЮЛ, стоит заручиться профессиональной поддержкой.

Но, несмотря на представленный учредителем общества обоснованный ответ, регистрирующий орган принял решение включить фирму в перечень организаций, чьи сведения являются недостоверными. На такой шаг ответчик незамедлительно отреагировал судебным иском. Во время судебного разбирательства ФНС несколько раз предъявляла учредителю ООО одно обвинение за другим, указывая то на якобы массовость адреса его компании, то на его несоответствие фактическому местонахождению, то на представление некорректных данных в целом.

Что делать, если налоговая уведомляет о недостоверности данных о юрлице

  • Несоответствие информации, представляемой налогоплательщиком в актуальной документации, данным, которые были ранее зафиксированы в госреестре. При проверке отчетов, деклараций или иных бумаг фирмы налоговиков может насторожить расхождение последней информации с ранее представленными сведениями. Если после контрольных мероприятий «ревизоров» будет точно установлено, что данные не верны, они сообщат об этом руководителю и учредителю компании. После этого руководству дается 30 дней на то, чтобы уладить вопрос. За данное время необходимо либо внести соответствующие изменения в реестр, либо обоснованно опровергнуть факт недостоверности, представив соответствующие документы. Если отведенное время прошло, а никаких действий со стороны руководства предпринято не было, ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений об этом юрлице.
  • Массовость юридического адреса. Массовым можно считать юридический адрес, на который зарегистрировано более пяти организаций [2] . Если же предположения «фискалов» подтвердились и оказалось, что адрес фирмы находится в так называемом черном списке ФНС, ее руководству будет направлено оповещение с требованием исправить ситуацию. На это у учредителя или участника юрлица есть 30 календарных дней. Как только они истекут, ФНС внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений.
  • Читайте также:  Из Чего Состоит Оплата За Детский Сад

    В настоящее время общеустановленного типового бланка гарантийного письма о предоставлении юридического адреса не существует. Как правило, лицо, его составляющее, формулирует суть документа на свое усмотрение.

    • текст документа следует составлять на фирменном бланке организации (если арендодателем является юридическое лицо);
    • формат бумаги А4;
    • использовать исключительно деловой стиль письма;
    • обязательно наличие подписи, печати, а также всех необходимых реквизитов.

    Что в нем должно быть?

    Действующее законодательство не содержит ограничений относительно того, кем должен является собственник арендуемого имущества. Иными словами, в качестве арендодателя может выступать не только юридическое, но и физическое лицо. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса может быть подготовлено:

    Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

    Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

    • адрес массовый, причем массовость начинается от пяти зарегистрированных на адресе организаций,
    • известно, что указанных объект недвижимости разрушен, не существует,
    • адрес заведомо не может быть использован для свободной связи с юридическим лицом (например – адрес государственного органа, воинской части и т.п.),
    • по адресу есть возражение от собственника в территориальной ФНС,
    • письма возвращаются обратно адресату в частности в налоговую инспекцию,
    • в ходе проведения проверки компании по указанному адресу не обнаружено;

    ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать

    Данное нежилое помещение будет использоваться «Обществом» для получения и отправки корреспонденции почты, хранения документов и размещения единоличного исполнительного органа «Общества», и иным образом, в иных целях, связанных с деятельностью «Общества» и не противоречащих Уставу и законодательству РФ.

    Для предотвращения такой ситуации приложите максимум усилий для установки контакта с инспектором и получения информации о будущем посещении офиса. В крайнем случае, представьте документы и контактные данные собственника, для проверки информации не покидая кабинет.

    После получения информации от собственника инспектор прибывает по указанному месту для осмотра помещения. У инспектора нет желания тратить время и искать вас. Закрытые двери, большое количество входов, отсутствие указателей или номеров на зданиях и кабинетах может стать причиной того, что инспектор развернется и уйдет. В результате вам откажут в регистрации.

    Пятое правило: Постарайтесь заранее связаться с инспектором и уточните дату и время его визита.

    Не используйте для регистрации организации массовые адреса. Сотрудники налоговой службы владеют полной информацией о таких местах. По словам одного из сотрудников московской инспекции база массовых адресов обновляется каждые три месяца.

    Маша К.
    Оцените автора
    Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
    Adblock
    detector