Текст в поощрение по итогам года

Распорядительный документ составляется по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Служебная записка о премировании

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий. Для определения оснований и порядка премирования работодатель вправе принять отдельный локальный нормативный акт. В положении о премировании определяются основания: служебная записка, докладная, данные о выполнении плана, описывается издание распорядительного акта и другие нюансы, вплоть до формулировки, как написать: поощрить денежной премией работника или выплатить премиальные и т.д.

Приказ о ежемесячных премиях

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

При выплате годовой премии до окончания календарного года организация может столкнуться с рядом существенных проблем. Например, если премии начисляются пропорционально отработанному в году времени. В этом случае, если сотрудник заболеет, уйдет в отпуск (не сможет выполнять обязанности по другой причине), придется делать перерасчет начисленной ему премии. Сумму излишне выплаченных премиальных нужно будет удержать с сотрудника. А сделать это по своей инициативе организация не может (ст. 137 ТК РФ).

Если годовая премия за 2021 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2021 год).

Где должны быть указаны условия выплаты премии за 2021 год

Как итог, советуем воздержаться от выплаты годовой премии до окончания года. То есть у вас не возникнет проблем, если вы будете выплачивать премию по итогам работы за год 31 декабря текущего года или позже.

  • премия за успех в работе.
  • за то, что плановые работы выполнены полностью.
  • поощрение за выполнение сдачи отчетности.
  • премия за рост квалификации работника.
  • премирование за организационную работу.
  • за то, что была выполнена важная работа.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

  • необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
  • приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
  • оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.

Для регистрации служебной записки она обязательно должна иметь общеустановленные реквизиты — дату составления и номер. Ее подписывает непосредственный руководитель отличившихся сотрудников или иное уполномоченное лицо, к примеру, начальник отдела кадров.

Читайте также:  Может ли физлицо дать займ юрлицу процент ниже ключевой ставки

Нормативная база

Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок ему положен или какую сумму премиальных он получит.

Пример распоряжения

В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Если вам приходится писать служебную записку, чтобы просить о лишении или сокращении размера выплаты, используйте следующие формулировки:

Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства. Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (приказ о поощрении работника Т-11 или Т-11а). Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

Сумма годовой премии практически никогда не устанавливается фиксированно. Было бы несправедливо одинаково вознаграждать «ветерана» и молодого специалиста, едва отработавшего свой первый год, вчерашнего прогульщика со снятым дисциплинарным взысканием и безупречного работника, принесшего фирме прибыль. Работодатель обычно варьирует размер премии в зависимости от:

А как же новички?

Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
24.81%
Пока что нет, но поищу на сайте.
61.9%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.28%
Проголосовало: 399

С 2021 года эти формы не обязательны для применения. Организация вправе не использовать предлагаемые бланки, а издавать акты о дополнительных поощрениях в свободном виде либо разработать собственные шаблоны.

Порядок премирования, алгоритм, как написать поощрить денежной премией работника, устанавливается внутренним актом организации — положением о премировании. В нем установлены случаи и показатели, при достижении которых работникам полагаются поощрительные выплаты. В положении прописывают и необходимость ежемесячной стимулирующей доплаты, часто она устанавливается в виде процента от оклада.

Какой бланк использовать для приказа

ТК РФ в ст. 129, 135 позволяет включить премию в перечень выплат системы оплаты труда. Это значит, что работодатель обозначает ее в локальном нормативном документе (положении) в качестве одного из видов оплаты за работу. Сотрудник получает ее регулярно.

– помощник мастера отдела Ануфренко Маргарита Викторовна (плановый показатель – сдача работы по 10 договорам, фактический объем – 16 договоров, процент выполнения плана – 160%) – 120 % от величины должностного оклада.

В связи с выполнением плана работы по результатам 2 квартала 2022 года прошу Вас на основании представленной информации о результатах работы отдела сервисного сопровождения начислить премии следующим работникам:

Служебная записка о премировании сотрудников

Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию (название другое, суть – та же). Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.

  • Премия выплачивается персоналу, если в документе установлены условия, которые определяют отношения работодателя и сотрудника, другими словами коллективный контракт либо трудовой контракт. Поэтому премия не может считаться обязательной оплатой работы сотрудника.
  • Премия — часть зарплаты сотрудника.
  • Исчисление премий и условия их выплаты изложены в ст. 135 ТК РФ. Это положение отвечает возможности и праву руководителя компании формировать размер суммы стимула и ставки выплат.
  • Лишение сотрудника стимулирующих выплат изучается в ст. 193 ТК РФ.
  • Вопросы, которые связаны с налогообложением премий, регулируются НК РФ и изложены в статье. 255.
Читайте также:  К Трудоспособным Относятся Граждане Не Моложе

Достоинства организации системы премирования для компании

Если компания заключает договор с работником типа гражданского-правового, другими словами нанимает его как исполнителя, выполняющего обязанности по соглашению на платных основах, тогда говорить о премии нет смысла.

Нормативы закона

Очередной метод сделать лучше организационный климат в компании и повысить ответственность сотрудников — это выплатить личные премии, подходящие к определенным датам в жизни работника (рождение малыша, брак, юбилей и т. д.).

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не исчисляется, если материальная помощь не достигла 4 000 руб. в год, а если достигла, то НДФЛ начисляется только с превышения и отдельно льготируется, тоже в размере 4 000 руб., нарастающем с начала года, подарок.

Алгоритм премирования сотрудников

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Служебная записка – это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате.

Если любой работающий, будь то начальник отдела, менеджер или простой водитель, выполняют какие-то дополнительные работы, за это подобных лиц следует поощрить. Пример записки для рассматриваемого случая представлен далее. Невыплату доплаты в этом случае можно рассматривать как нарушение законодательства.

К календарным праздникам

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.

  • справедливое отношение ко всему персоналу в целом, и к каждому его представителю в частности;
  • четко сформулированный мотив поощрения конкретного лица;
  • сумма премии должна исчисляться относительно заслуг каждого отдельного сотрудника, соразмерно его окладу или любым иным способом, прописанным в коллективном и/или в индивидуальном соглашении с гражданином;
  • премию уместно выдавать только тем сотрудникам, которые имеют стремление трудиться лучше, чем позволяет сейчас имеющийся у них текущий уровень квалификации;
  • премия должна начисляться субъекту, который владеет навыком одиночной и командной работы, умеет налаживать контакты в коллективе и приходить к верным производственным решениям;
  • субъект, получающий премию, должен являться инициативным и активным;
  • премию уместно выплачивать не только за конкретные достижения, но также за выявление нового, принципиально отличающегося, либо творческого подхода к исполнению стандартных обязанностей, что позволит в дальнейшем модернизировать процесс трудовой деятельности в целом по предприятию;
  • ответственность за качество работы, которую субъект берет на себя осознанно;
  • заинтересованность сотрудника в получении материального поощрения, вследствие чего он работает с целью достижения данного результата.
Читайте также:  Попечительство над ребенком старше 14 лет выплаты

Сущность и принципы премирования сотрудников

Подобная процедура, как и любой иной процесс, связанный с материальным поощрением персонала, имеет четкий алгоритм и свод правил. В частности, управленец должен опубликовать соответствующий приказ, на основании которого бухгалтер сможет начислить зафиксированную в бумаге сумму конкретному работнику. Впрочем, единоразовые приказы актуальны только для тех предприятий, которые обеспечивают премиальные выплаты персоналу на непостоянной основе. В противном случае директор должен позаботиться о детальной регламентации процесса в локальных нормативах.

Порядок осуществления процедуры премирования

Так, основной целью рассматриваемого процесса является совершенствование трудовой деятельности каждого отдельного работника. Это обуславливается тем, что материальная мера поощрения, как демонстрирует практика, является наиболее эффективным вариантом стимулирования субъекта к более продуктивной деятельности.

Также премии характерны для организаций, относящихся к государственным структурам. Премирование рабочих — вопрос индивидуальный. Работодатель сам решает, стоит поощрять своих подчиненных либо нет. Дело в том, что за суммы, выплаченные в качестве премии, также начисляются взносы в социальные фонды, что естественным образом увеличивает расходы работодателя на заработную плату сотрудников.

Сумма премии и норма рабочего времени Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Любой образец приказа на премию — к 8 Марта, 23 февраля, профессиональным праздникам, по итогам отчетного периода и др. — содержит такой пункт, как основание. Этим основанием является представление на премию либо докладная записка, оформленные непосредственным руководителем сотрудника. Этот документ также необходимо правильно оформить:

Служебную записку для оформления поощрения по итогам работы за год составляют на одного человека или работников всего структурного подразделения, она должна иметь чёткую формулировку, имеющую влияние на размер выплаты, срок получения или отказа данной выплаты. Руководитель структурного подразделения вправе подавать рапорт о премирования своих работников. Для этого он пишет служебную записку, в которой указывает на обоснованные показатели для выплаты премии, включающие производственные показатели.

Кроме того, имеющийся на предприятии документ «Положение о премировании», будет основанием для начисления премиальных и оградит администрацию от претензий, которые могут иметь проверяющие структуры. Ведь если премии начисляются соответственно правилам бухгалтерской дисциплины, премиальные выплаты попадают в налоговые расходы и учитываются в расчётах налога на прибыль.

Нормативные документы для выплаты премий

Премия в виде денежных знаков является не единственной поощрительной выплатой. Ею также считают получение дорогих подарков, писем благодарного характера, похвальных грамот и иных видов поощрений. Но самым главным, желанным и известным видом поощрения всё же считают материальные в виде премий, ведь каждый сотрудник хочет, чтобы его производственные достижения всегда поощрялись денежным эквивалентом.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector