Письмо об внесении изменении в договоре с поставщиком

В сфере повседневных гражданско-правовых договоров можно выделить договор аренды (арендная плата), лизинг (лизинговые платежи), нормы о залоге, страховании и др. В принципе, уведомление об изменении договора можно направить в целях заключения соответствующего соглашения в дальнейшем. То есть в уведомлении описать сложившиеся обстоятельства и просить о заключении дополнительного соглашения.

Уведомление об изменении договора

Право в одностороннем порядке изменить условия договора должно быть основано на нормах права (законодательства РФ) или прямо закрепляться в тексте договора (при условии, что он не признан недействительным). Что касается норм закона, то и Гражданский, и Земельный, и Градостроительный и т.п. кодексы содержат такие основания. Но чаще всего такое право предоставляется органам государственной власти, местного самоуправления, бюджетным учреждениям и организациям.

Пример уведомления об изменении договора

В перспективе возможного разбирательства рекомендуем составлять дополнительное соглашение. Ведь акцепт (принятие условий второй стороны) в уведомлении, как правило, не выражен. А дополнительное соглашение подписывают уполномоченные представители сторон. И как доказательство такое дополнительное соглашение – выигрышнее, чем уведомление.

Под изменением условий госконтракта по 44-ФЗ понимается внесение корректировок в соглашение между заказчиком и исполнителем. Законодательство допускает изменять существенные и несущественные условия договора, но только в исключительных ситуациях.

В каких случаях допускается

  1. Цена договора по соглашению сторон без изменения объема поставки или оказанной услуги.
  2. Цена договора, если уменьшение или увеличение количества товара, объема работы или услуги составляет не более 10%.
  3. Цена договора, если изменились регулируемые тарифы (например, при закупках газа, воды и пр.).
  4. Цена и количество товара, сроки выполнения работы или услуги в случае, когда казенному учреждению уменьшили лимиты финансирования.
  5. Цена договора при изменении перечня услуг в случае лечения гражданина РФ за границей.
  6. Количество товара на сумму, которая не превышает разницы между ценой госконтракта, предложенной участником, и НМЦК, если право заказчика предусмотрено закупочной или аукционной документацией.
  7. Качественные, технические и функциональные параметры товара в сторону их совершенствования.

Порядок изменения условий на этапе заключения

К существенным условиям можно отнести те, без которых договор считается недействительным, а также по которым должно быть достигнуто соглашение сторонами о том, что они являются существенными. В ст. 34 44-ФЗ перечислены некоторые обязательные условия контракта, без которых он будет считаться незаключенным. Поэтому содержащиеся в данной норме условия можно считать существенными.

1.11. Если Поставщик указал в сопроводительных документах на поставку товара цены выше, чем указаны в подписанной Сторонами и действующей на момент поставки Спецификации, Поставщик в течение 7 дней с момента получения претензии от Покупателя, выплачивает штраф, размер которого рассчитывается по формуле: Ш = ((Ц1-Ц2)*Q)*10, где

Читайте также:  Льготы На Семьи С 2 Детьми

_____________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ______________________________________________, действующего на основании ____________ с одной стороны, и ____________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице __________________________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Законодательное регулирование

1.9. При принятии решения о повышении цен, Покупатель исходит из минимальных розничных цен, существующих на рынке. Для этого, в срок до 05 числа текущего месяца, Поставщик обязан предоставить обоснование повышения цены, а так же подтверждение изменения цен на рынке (чеки + таблица в электронной форме) на соответствующие товары из торговых точек, указанных Покупателем.

  • Логистические компании. Цена конкретной перевозки складывается из многих факторов. Достаточно одного изменения, например, закрытия маршрута, удлинения расстояния, подорожания бензина, и компании уже невыгодно оказывать услугу перевозки по ценам, оговоренным ранее.
  • Туристические услуги. Неожиданный скачок либо падение курса валют могут подтолкнуть ценообразование отдельной компании в ту или иную сторону. Об этом необходимо информировать многочисленных клиентов, оформляющих путевку.
  • Медицинские услуги. Они также зависят от многих факторов, способных поменяться.
  • Услуги строительства и пр.

Распространенные случаи

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

Возможные причины

После того как поставщик услуг уведомил о своих намерениях предоставить услугу покупателю по другой цене, он должен получить от него письменное согласие в том, что тот принимает предложенные условия, или письменное уведомление того, что он их не принимает и прерывает сотрудничество. В любом случае это должно произойти до полной оплаты услуги.

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.

Правовая основа

Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.). Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать. Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.

Как составить допсоглашение

Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

Читайте также:  Прораб в строительстве список

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
24.44%
Пока что нет, но поищу на сайте.
62.22%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.33%
Проголосовало: 405

Зачем составлять письмо о смене реквизитов

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2021 № 25).

В таком случае просто приплюсовать налог к сумме, зафиксированной в соглашении, уже не получится. Ведь из договора не ясно: включен ли в зафиксированную цену налог. Поэтому для увеличения цены на сумму НДС придется оформлять дополнительное соглашение к договору, в котором прописать судьбу НДС. Но сделать это можно только по взаимному согласию сторон.

Вопросы же внесения или невнесения соответствующих изменений в договор (делается это через подписание дополнительного соглашения) в этой ситуации можно решать индивидуально с каждым контрагентом. Никаких рисков работа по прежним договорам ни для той, ни для другой стороны не создает.

Вариант 1. При заключении договора обязанность платить НДС была

Но еще раз обращаем внимание: такое право есть только в том случае, если в договоре четко указано «без НДС». Тогда новоявленный плательщик НДС может сослаться на статью 168 НК РФ, в которой сказано, что сумма НДС предъявляется дополнительно к цене товара, работы или услуги. Это позволяет увеличить сумму, указанную в договоре, на сумму НДС. Заключать дополнительные соглашения к договору и согласовывать с кем-либо такое повышение цены не нужно.

  • наименование адресата;
  • исходящий номер и дата составления документа;
  • информационный текст в свободной форме, сообщающий о смене реквизитов компании;
  • новые реквизиты;
  • подпись руководителя фирмы и печать при ее наличии.

Уважаемый Прохор Владимирович! В связи со сменой банка, уведомляем Вас об изменении платежных реквизитов и просим произвести оплату по муниципальному контракту № 001 от 15 августа 2021, заключенному по результатам открытого аукциона в электронной форме (извещение № ) с использованием новых платежных реквизитов:

Какие реквизиты могут измениться

Если у организации изменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом контрагента, который выступает другой стороной по государственному договору. Сделать это необходимо как можно раньше. Чаще всего конкретный срок прописан в закупочной документации или самом контракте.

В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Читайте также:  Кто освобождаются от транспортного налога за 2021г за газель регулярные пассажирские перевозки по г. Астрахань распрастраняется ли изменение в ст.3 закона астраханской области о транспортном налоге № 372021-оз от 07.05.2021г

По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

Согласование изменений проектных решений официальным письмом

Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику. Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото. В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Стороны сделки вправе корректировать условия контракта. Такая необходимость связана с разными причинами. Но вот можно ли допсоглашением изменить сумму договора, законно ли это? Да, корректировка цен и стоимости по сделке допускается. Поменять стоимостные значения разрешается следующими способами:

Изменение стоимости сделки

  1. Предложить контрагенту заключить дополнительное соглашение об увеличении суммы контракта. Достаточно направить письмо, уведомление или проект допсоглашения в адрес партнера.
  2. Получить отказ. У компаньона есть ровно 30 календарных дней, чтобы ответить на письмо об увеличении стоимости договора. Если ответа нет по истечении срока, то это принимается за отказ стороны решить вопрос по договоренности.
  3. Подайте иск на основании п. 2 ст. 452 ГК РФ, в котором изложите необходимость и причины корректировки стоимостных показателей по сделке.

Автоматически

  1. По договоренности. Участники сделки обговаривают новые условия оплаты по контракту. Когда решение удовлетворит все стороны, заключается дополнительное соглашение.
  2. В одностороннем порядке. Корректировка одной из сторон сделки допустима, только если такая возможность прямо прописана условиями сделки или регламентирована нормативными актами.
  3. По решению суда. Осуществляется при наличии существенных изменений в обстоятельствах исполнения сделки. Требует соблюдения установленного порядка.
  4. В автоматическом порядке. Допускается, если контракт содержит условия об автоматической корректировки стоимости. В таком случае допсоглашение об увеличении стоимости договора не обязательно.
  • Кратко указать суть правки, например: «Продлить срок действия договора до …». Вариант заполнения можно посмотреть здесь: Дополнительное соглашение об изменении условий договора — образец.
  • Принять договор или его части в новой редакции. Пример такого соглашения можно посмотреть по ссылке: Доп. соглашение об изменении пункта договора — образец.

Согласно п. 2 ст. 452 ГК РФ, сторона может обратиться в суд с требованием об изменении договора только после получения отказа другой стороны или неполучения ответа в срок, указанный в предложении, а при его отсутствии в тридцатидневный срок.

Доп. соглашение об изменении условий договора: образец изменений к договору, образец изменения пункта договора

Обратите внимание! В случае несогласия с внесением изменений в первоначальный договор, контрагент отвечает письмом об отказе, но вправе и просто промолчать (уместно, когда такое молчание не является акцептом).

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector