Положение о факсимиле в организации скачать

Использование на счетах-фактурах, необходимых для применения вычетов НДС (после принятия на учет товаров), оттиска факсимиле не признается законным проверяющими структурами ФНС, несмотря на то что подобное заверение не препятствует постановке бланка на учет.

Аналог подписи и правоотношения в сфере налогов

Позиция налоговых служащих подкреплена письмом МФ РФ № 03-07-09/49478 (27.08.2021), в котором отмечается, что договоренности сторон отнесены к процедурам гражданско-правового характера, а счет-фактуры включены в формы, регулируемые налоговым законодательством. Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ).

Счета-фактуры и учетные документы

Затраты считаются подтвержденными при предоставлении соответствующих подтверждающих документов (ст. 252 НК РФ), которыми являются подтверждающие показатели НУ первичные (учетные) документы (ст. 313 НК РФ). По закону, касающемуся бухгалтерского учета, не запрещено принимать в учет формы с факсимиле. Всегда есть возможность получить справку бухгалтера, объясняющего недочет в оформлении первичного бланка. Тем не менее контролирующие структуры отказываются принимать документы без персональной подписи.

Законодательство о бухгалтерском учете, равно как и законодательство о налогах и сборах, не предусматривает использования факсимильного воспроизведения подписи руководителя при оформлении первичных документов.

Договоры и акты с факсимильной подписью как доказательство в суде

При этом ранее, судебная практика имела обратную формулировку. Так, в Постановлении ФАС Центрального округа от 12.08.2021 года по делу №А48-3632/2021 суд указал, что налоговое законодательство и законодательство о бухгалтерском учете не содержат норм, предусматривающих запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа — факсимиле.

Читайте также:  Как Восстановить Проездную Карточку Учащегося

Письменный ответ

Закрывающие документы, которые направляются по электронной почте следует считать электронным образом (сканом), чем документом, подписанным факсимильной подписью, так как вы не всегда можете определить способ его подписания.

  • факсимильная печать и подпись условие в договоре с клиентом;
  • что это такое факсимильная печать;
  • действительна ли факсимильная печать на документах и в каких можно использовать;
  • валютный контракт использование факсимильной подписи;
  • доверенность на использование подписи образец;
  • если договор подписан факсимильной подписью, законное использование;
  • можно ли на договорах с самозанятыми ставить факсимильную подпись директора ооо;
  • можно ли на дополнительных соглашениях ставить оттиск;
  • можно ли подписать договор факсимильной подписью;
  • можно ли клише подписывать договора, приказы, ставить на письма, на гос.контракты;
  • положение об использовании клише в организации образец;
  • разрешено ли подписывать договора поставки по закону;
  • оттиск на договорах и на каких документах можно ставить;
  • образец подписи, факсимильная подпись можно ли применять и как прописать в договоре;
  • факсимильные условия договора

Что такое ФАКСИМИЛЕ ?

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том. Что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски. Так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы. А судебная практика достаточно противоречива. При этом использовать подпись-печать необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники.

Факсимиле директора на договорах

Наилучшей альтернативой использованию клише-подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий. Подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector