Справка о наличии и составе основных средств контрагента

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

Для чего нужна справка

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

В некоторых ситуациях требуется предоставить справку по конкретному объекту или отдельно по каждому основному средству без указания стоимости. Примерный образец справки, что на балансе числится имущество, выглядит следующим образом:

  • наименование ОС;
  • цена приобретения;
  • сумма начисленной амортизации;
  • остаточная стоимость;
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • амортизационная группа;
  • дата выпуска (постройки);
  • местонахождение.

Образец

Документ составляется бухгалтером с использованием данных из программы. Для подготовки используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02. Выгрузив один из этих отчетов в Excel и добавив столбец с данными амортизации по каждому объекту, получаем необходимую расшифровку.

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Зачем нужно составлять справку о балансовой стоимости основных средств?

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Читайте также:  Какие Документы Нужны Для Возврата 13 Процентов С Покупки Дома В Ипотеку

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

При необходимости, в состав такой справки могут включаться сведения не только об основных средствах, но и об оборотных активах организации (денежных средствах, дебиторской задолженности и т.д.). В этом случае справку будет правильнее назвать «справка о балансовой стоимости активов».

Зачем нужна справка о балансовой стоимости ОС?

Наличие у заинтересованного лица (банка, инвестора) такой информации позволяет ему оценить платежеспособность и надежность организации, что влияет на принятие решения о кредитовании или инвестировании средств.

Срок полезного использования определяется соответствующим внутренним локальным актом налогоплательщика, например приказом руководителя (пост. Девятого ААС от 02.09.2021 № 09АП-30372/14, ФАС МО от 14.11.2021 № Ф05-13932/13).

  • ОС-4 — если фирма списывает один объект ОС, который не является автотранспортом (для автотранспорта следует применить форму ОС-4а);
  • ОС-4б — когда осуществляется списание не одного объекта ОС, а группы однородных.

Порядок оформления выбытия ОС в компании

Пример. При проверке документов было обнаружено, что утеряны акты о приеме-передаче объекта основных средств (форма ОС-1) и приказы руководителя об установлении срока полезного использования. В настоящее время в организации новый руководитель. Часть сотрудников, которые подписывали акты ОС-1, уже не работают в компании. Основные средства, документы на которые были утеряны, сейчас продолжают эксплуатироваться, на их стоимость начисляется амортизация. Все указанные документы сохранились в электронном виде, без подписей.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям – инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Что это за документ

Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
19.06%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.55%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.39%
Проголосовало: 1165

Представительские затраты: общая информация

Подтвердить представительские расходы можно с помощью чеков, программ проведения мероприятий, авансовых отчетов и смет на расходы. Если представительские затраты оплачивались безналичным способом, в качестве подтверждения будут выступать счета-фактуры и акты.

Активы — это совокупность имущественных прав, которые принадлежат юридическому лицу. За счет подобных средств организация планирует получить в будущем экономическую выгоду. Эта часть бухгалтерского баланса делится на два вида: оборотные и внеоборотные.

Читайте также:  Сроки объявления дисциплинарного взыскания в мвд и что происходит если приказ не объявили

Оборотные и внеоборотные активы

Основные средства — это объекты для осуществления деятельности предприятия, которые включены в состав активов. ОС могут считаться таковыми только при условии, если компания использует их на протяжении более года.

Детали учета и поступлений

  • наименование документа,
  • название компании,
  • место, дата и время формирования,
  • указание, для какой организации была создана справка (если она носит исходящий характер),
  • сведения о балансовой стоимости активов фирмы, а также их разделение на оборотные и внеоборотные.
  • оформление ипотеки;
  • получение пособий от государства;
  • оформление статуса малоимущей семьи;
  • получение адресной помощи;
  • продажа, дарение, завещание имущества;
  • взыскание долгов;
  • участие в судебных прениях;
  • оформление прав собственности на имущество;
  • участие в различных государственных программах;
  • прописка/выписка граждан из жилья (желательно).

Где заказывать

Вот и все. Теперь остается только дождаться готовности справки, а затем забрать ее в заранее выбранной организации. В случае с электронной формой документа, достаточно скачать файл, высланный на электронный адрес гражданина.

Сайт Росреестра

  • наименования всей недвижимости гражданина;
  • кадастровая стоимость каждого объекта;
  • тип имущества;
  • характеристики недвижимости;
  • документ, на основании которого произошла регистрация прав;
  • ограничения и обременения.

Согласно договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом .

Примерная форма справки о балансовой (остаточной) стоимости

Допустим, что ООО «Гуру» сроком на февраль 2021 года выдало другой фирме заем на сумму 100 000 рублей под 10% годовых. Ниже показан образец бухгалтерской справки-расчета процентов по займу. Обратите внимание: в последнем столбце бухгалтер ООО «Гуру» привел формулу расчета по номерам столбцов данной справки.

Что отражается в справке о балансовой стоимости активов

По состоянию на 1 апреля 2021 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2021 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.

Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов. Если у человека нет ничего во владении, выписка ЕГРН укажет на данный факт. Но как правило, такие справки почти не встречаются в реальной жизни.

Образец

  1. Открыть в браузере сайт rosreestr.ru.
  2. Перейти в раздел «Сервисы».
  3. Выбрать пункт «Получение сведений из ЕГРН».
  4. Заполнить форму запроса.
  5. Указать тип документа и его вид (в нашем случае «о наличии имущества», а далее определиться, бумажную или электронную копию справки хочется взять).
  6. Нажать на кнопку «Отправить запрос».
  7. Перейти по гиперссылке, которая будет отправлена на почту пользователя для подтверждения процедуры.
  8. Указать в специально отведенном поле номер заявки.
  9. Нажать на «Перейти к оплате».
  10. Выбрать способ внесения средств за услугу.
  11. Прописать реквизиты.
  12. Осуществить подтверждение действий.
Читайте также:  Срок годности антимагнитных капсул на щетчик

Заказываем лично

Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ №44 от 10 сентября 2021 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет руб.Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А.

Это далеко не полный перечень ситуаций, при которых может потребоваться справка о наличии имущества. К примеру, организации бюджетного типа должны представлять такую бумагу в ежеквартальной отчетности.

Где заказывать

Фактически гражданин получит подробную отчетность об имеющемся у него в собственности имуществе с характеристиками объектов. Если у человека нет ничего во владении, выписка ЕГРН укажет на данный факт. Но как правило, такие справки почти не встречаются в реальной жизни.

Содержание документа

  • наименования всей недвижимости гражданина;
  • кадастровая стоимость каждого объекта;
  • тип имущества;
  • характеристики недвижимости;
  • документ, на основании которого произошла регистрация прав;
  • ограничения и обременения.

Наиболее распространенный способ — заполнение справки по смыслу старой формы бухгалтерского баланса (0710001), которая в настоящий момент уже неактуальна. Ее суть заключается в построчном заполнении внеоборотных и оборотных активов, выраженных в денежных единицах, на начало и конец года.

Когда понадобится: если работник увольняется до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, необходимо удержать при начислении зарплаты.

Строка 970 «Износ жилищного фонда» и
строка 980 «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов»

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.

Оборотные и внеоборотные активы

  1. провести инвентаризацию основных средств;
  2. подать заявление в полицию с указанием украденной собственности;
  3. подать справку о балансовой стоимости предприятия после кражи в налоговые органы.
  4. просчитать размер убытков от подобного происшествия;
  5. отразить недостачу, виновных лиц и способы возмещения убытков;
  6. оформить акт списания основных средств, запасов;

Бухгалтерские документы подтверждающие постановку оборудования на баланс

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2021 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector