По договору перевозки оформляется акт оказания услуг

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

Кто составляет акт об оказании транспортных услуг

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

В какой момент подписывается акт

Некоторые работники организаций без должного внимания относятся к этому документу, а между тем его значение чрезвычайно велико. Дело в том, что договор на предоставление транспортных услуг сам по себе является как бы предварительным соглашением, а вот акт закрепляет его, свидетельствует о том, что все его условия выполнены в полном объеме и в срок. Если заказчик и исполнитель подписали акт, это означает, что они не имеют друг к другу никаких претензий.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Акт выполненных работ имеет вольную форму составления (законодательно установленного бланка акта выполненных работ не существует), однако прописанные в нём условия, обязанности, даты, сроки и исполнительные лица несут полную ответственность за выполнение условий договора между подписавшимися сторонами.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

В нем может быть пошаговое, детальное описание всех действий по грузоперевозке. Но есть обязательные пункты, которые при нарушении одной из сторон обязательств помогут другой стороне компенсировать ущерб:

Бланк договора оказания транспортных услуг

5.2. Услуги по настоящему Договору считаются выполненными надлежащим образом и в установленные сроки, если в течение календарных дней с даты, указанной в Акте приема-передачи услуг, Заказчик не передал Исполнителю подписанный Акт и не предоставил письменных претензий и/или возражений в адрес Исполнителя.

5. ПРИЕМКА УСЛУГ

3.1. Заказчик, не менее чем за один час до предполагаемой поездки, осуществляет заказ легкового автомобиля через диспетчерскую службу Исполнителя. Заказы, оформленные позже указанных сроков, относятся к срочным и выполняются Исполнителем без гарантии наличия свободного автомобиля и соблюдения сроков начала поездки.

При этом по правилам ГК РФ водитель транспортного средства, переданного в аренду с экипажем, подчиняется требованиям арендатора только в части коммерческой эксплуатации автомобиля. А вот по вопросам, связанным с управлением и технической эксплуатацией автомобиля, обязательные указания дает арендодатель (п. 2 ст. 635 ГК РФ).

Читайте также:  Справка от участкового для страховой компании

В этой же статье 18 Устава автомобильного транспорта установлено, что в договор фрахтования вносятся данные о сроках перевозки. Это значит, что фрахтовщик должен не только предоставить ТС для доставки груза (как указано в ст. 787 ГК РФ), но и осуществить саму доставку в установленный срок. И если этот срок будет нарушен по его вине (поздняя подача автомобиля, неверный выбор маршрута и т.п.), то у грузовладельца появляются основания для взыскания соответствующих убытков. В этом состоит одно из отличий договора фрахтования от договора аренды ТС с экипажем, по которому арендатор принимает на себя риски, связанные с нарушением срока доставки.

Договор перевозки, договор аренды ТС и договор фрахтования

Несколько иначе обстоят дела при аренде транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ). В этом случае арендодатель обязан не просто передать арендатору транспорт за плату, но и обеспечить это ТС экипажем, осуществлять управление и техническую эксплуатацию автомобиля. Соответственно, арендатор по такому договору платит не столько за возможность пользоваться автомобилем, сколько за комплекс услуг, включающий в себя подачу автомобиля с квалифицированным экипажем, управление этим авто и его техническое обслуживание. По договору аренды ТС с экипажем невозможна ситуация, когда автомобиль находится в пользовании у арендатора, которому арендодатель не оказывает услуги по управлению и эксплуатации транспортного средства (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.03.18 № Ф10-105/2021).

Несмотря на отсутствие общепринятой формы рассматриваемый акт имеет некоторые правила составления. Главное правило — наличие у заказчика товарно — транспортной накладной (оригинал или нотариально заверенная копия) и заявки на перевозку. Данные из этих документов отражаются в акте и должны совпадать.

Правила и порядок действий

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
18.99%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.66%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.34%
Проголосовало: 1169

Дополнительная информация

  • согласие с внесенной информацией (претензий по качеству, количеству и срокам доставки не имеется);
  • платежные реквизиты исполнителя для оплаты работ;
  • номер счета посредника (если сотрудничество было через посредническую фирму);
  • подписи каждой стороны с расшифровкой ФИО представителей;
  • четкие, не смазанные оттиски печатей перевозчика и получателя.

Например, в постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 22.12.2021 по делу N А53-1962/2021 достаточными доказательствами выполнения перевозки суд посчитал заявки и акты с указаниями количества рейсов, цены рейса, фамилии водителя, осуществлявшего перевозку, марки и номера автомобиля, подписанные сторонами без замечаний к качеству оказанных услуг, платежные поручения о частичной оплате оказанных услуг (смотрите также постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.12.2021 N Ф07-11409/2021 по делу N А42-8914/2021, от 29.04.2021 N Ф07-1290/2021 по делу N А05-6342/2021, ФАС Волго-Вятского округа от 13.12.2021 по делу N А17-8322/2021, ФАС Северо-Кавказского округа от 18.11.2021 по делу N А63-2767/2021, ФАС Уральского округа от 13.07.2021 N Ф09-5214/10-С5 по делу N А76-12705/2021-2-755, ФАС Западно-Сибирского округа от 08.07.2021 по делу N А27-21652/2021, ФАС Дальневосточного округа от 24.11.2021 N Ф03-6328/2021, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.05.2021 N 18АП-1900/2021).

Данная позиция находит подтверждение и в материалах судебной практики (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 11.11.2021 N Ф09-8930/10-С2 по делу N А60-5762/2021-С6, ФАС Поволжского округа от 21.10.2021 по делу N А49-442/2021, ФАС Московского округа от 03.09.2021 N КА-А40/8214-08, от 05.07.2021 N КА-А41/6086-07, ФАС Северо-Западного округа от 21.08.2021 N А05-9477/2021, ФАС Западно-Сибирского округа от 01.07.2021 N Ф04-3677/2021(6731-А46-26), от 05.03.2021 N Ф04-231/2021(31203-А70-25)).

Читайте также:  Административный Регламент По Продаже Права Аренды Земельных Участков Находящихся В Федеральной Собственности На Торгах

Гражданско-правовые аспекты

В силу п. 2 ст. 785 ГК РФ заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322021

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322021. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.2021.

  1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
  2. Основная часть:
    1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
    2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
    3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
  3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Бланк акта транспортных услуг

Согласно ст. 803 ГК РФ (ч. 2) ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2021), ответственность за исполнение или неисполнение обязательств по договору лежит на перевозчике. Эту информацию рекомендовано указывать в договоре. Основываясь на этом законе, желательно составлять акт приема-передачи оказанных транспортно-экспедиционных услуг. Но обязанность подписания бланка зависит от содержания соответствующего договора.

Общие сведения

Называют бланк по-разному: акт транспортных услуг, акт по оказанию транспортных услуг, акт приема-передачи транспортных услуг. Если перевозку сопровождал экспедитор, то вместо «транспортных» пишут «транспортно-экспедиционных».

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Акт выполненных работ оказанных транспортных услуг

Акт всегда формируется исполнителем – поскольку именно эта сторона договорных отношений в нем наиболее заинтересована, и в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций она имеет наибольшие риски. При этом не обязательно, чтобы формированием акта занимался директор компании, – это вполне может сделать кто-либо из его заместителей, начальников или специалистов структурного подразделения, в ведении которого находится договор.

В каком виде делать акт об оказании транспортных услуг

Для примера посмотрите заполненный образец, после ознакомления вы будете иметь представление как заполнять данный документ

1.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Исполнитель оказывает услуги по организации перевозок импортно-экспортных грузов любыми видами транспорта, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

Автор документа

9.2 В случае невозможности достижения соглашения Сторон, все споры, которые могут возникнуть в рамках настоящего Договора, подлежат передаче на рассмотрение Арбитражного суда ________________ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Читайте также:  Есть Ли По Карточке Ученика Скидка На Тройку

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ № ________

__________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны и ______________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________________________, действующего на основании ____________________ , с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Коротко предмет и цель пишут в одноимённом разделе договора. Остальное можно вынести в подходящее приложение — техническое задание, сценарий, график учебных занятий, заявку на уборку. Под приложением стороны расписываются.

Срок оказания услуг

Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.

Ответственность исполнителя за качество

В некоторых сферах деятельности есть специальные термины. В первом разделе договора объясняют их значение. Это нужно, чтобы стороны точно знали, по поводу чего договорились, а также на случай судебного спора.

3.2. Окончательный расчет по платежам за перевозку грузов, а также за транспортно-экспедиционное обслуживание и другие услуги, предоставленные Перевозчиком Клиенту в течение календарного месяца, производятся не позднее числа, следующего за расчетным, месяца. Расчет производится на основе счета, предоставляемого Перевозчиком для оплаты Клиенту. Основанием для выписки счета за осуществленные перевозки служат товарно-транспортные накладные, акты замера или взвешивания груза, а за пользование автомобилями – исчисленные по временному тарифу данные путевых листов, заверенные Клиентом.

2.4. Клиент обязан:

  • осуществлять своими силами и средствами погрузку (разгрузку) грузов на автомобили на своих складах и базах, не допуская простоя автотранспорта под погрузкой или выгрузкой сверх установленных норм времени;
  • до прибытия автотранспорта под погрузку подготовить груз к перевозке (затарить, сгруппировать по грузополучателям, заготовить перевозочные документы, а также пропуска на право проезда к месту погрузки и выгрузки грузов);
  • проверить перед погрузкой пригодность подвижного состава для перевозки данного груза;
  • предоставить Перевозчику, на предъявленный к перевозке груз, товарно-транспортную накладную, установленной формы, являющуюся основным перевозочным документом, по которой производится прием груза к перевозке, перевозка груза и сдача его грузополучателю. Грузы, не оформленные товарно-транспортными накладными к перевозке не принимаются. Перевозка грузов нетоварного характера оформляется в установленном порядке актом замера или взвешивания;
  • иметь устройства для освещения места работы в ночное и вечернее время, а также необходимые для погрузки и перевозки приспособления и материалы;
  • обеспечить своевременное и надлежащее оформление путевых листов и товарно-транспортных документов, точное указание фактического времени прибытия и убытия автомобилей из пунктов погрузки и выгрузки;
  • предоставить в пунктах погрузки и выгрузки шоферам и другим представителям Перевозчика телефонную связь для служебного пользования;
  • путевой лист, заверенный печатью Перевозчика при предъявлении шофером-экспедитором документа, удостоверяющего его личность является основанием для получения им груза к перевозке с материальной ответственностью Перевозчика;
  • в случае перевозки груза по поручению Клиента, принимаемого у третьего лица, Клиент обязан предоставить Перевозчику документ, по которому Перевозчик сможет получить груз у третьего лица.

2. УСЛОВИЕ ПРИЕМКИ, ПЕРЕВОЗКИ, СДАЧИ ГРУЗА. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. В случае неподачи автотранспорта под погрузку в течение суток после установленного в заявке срока, Перевозчик по требованию Клиента уплачивает Клиенту штраф в размере рублей за каждые тонно-километров заявленной перевозки и оплачивает все убытки Клиента, связанные с обязательствами перед третьими лицами, невыполненными из-за неподачи автотранспорта в установленное время. Уплата штрафа не освобождает Перевозчика от обязанности перевезти груз Клиента в объеме, предусмотренном в заявке.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector