Справка о наличии собственных основных средств с указанием наименования

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Что входит в справку

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Кто составляет документ

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Расшифровка балансовой стоимости имущества не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности. Такой документ часто запрашивают банки для информации об имуществе, передаваемом в залог при оформлении кредита. Форма бланка законодательством не регламентирована. Обычно специалисты кредитного отдела разрабатывают форму расшифровки самостоятельно. Бухгалтеру остается лишь вписать данные по объектам основных фондов.

Кто и какие сведения в нее записывает

Документ составляется бухгалтером с использованием данных из программы. Для подготовки используются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 01 и 02. Выгрузив один из этих отчетов в Excel и добавив столбец с данными амортизации по каждому объекту, получаем необходимую расшифровку.

Образец

Помимо банков, детализация по основным средствам интересна потенциальным инвесторам — при оценке стоимости и структуры активов и собственникам бизнеса — при определении доли при ликвидации. Выписку из бухгалтерской отчетности о структуре ОС вправе запросить налоговые органы при проведении проверки по начислению налога на прибыль. В этом случае, помимо стоимости объектов, понадобится расшифровка начисляемой амортизации.

Законодательство не предусматривает унифицированной формы для составления этого документа, поэтому каждое предприятие самостоятельно выбирает шаблон и оформляет по нему справку. Зачастую ориентиром являются требования учреждения, для которого она формируется. Например, банк может потребовать добавить пункт о наличии транспорта.

Оформление справки

Форма справки о балансовой стоимости имущества, образец которой приведен ниже, не закреплена на государственном уровне, так как она не является обязательным документом. Но есть общие требования к первичным бланкам.

Что в нее входит

Учет производится на инвентарных точках, которые сгруппированы в картотеке по классификационным критериям и структурным подразделениям. При этом каждый объект должен оцениваться в соответствии с некоторыми показателями.

Справка о наличии жилья в собственности содержит следующую информацию о принадлежащих лицу объектах недвижимости:

  • кадастровый номер, адрес и площадь недвижимого объекта;
  • назначение (жилое, нежилое) и вид развешенного использования (земли населенных пунктов, земли сельскохозяйственного назначения, для многоэтажной жилой застройки);
  • вид собственности (собственность, долевая собственность);
  • дата, номер и основание государственной регистрации (договор купли-продажи, акт передачи недвижимости);
  • дату прекращения права и зарегистрированный ограничения и обременения, если таковые имеются.
Читайте также:  Как Заполнить Бланок Для Прописки Образец Для Паспортиста

Справка о наличии недвижимости в собственности — юридически значимый документ, в котором содержится информация обо всех объектах недвижимости (земельный участок, квартира, дом), принадлежащие конкретному физическому или юридическому лицу на праве собственности. Справка о наличии права собственности может быть получена на недвижимость, имеющуюся в данный момент, которая имелась в прошлом или в какой-то промежуток времени.

Для чего нужна справка о наличии имущества

Справка из ЕГРП о наличии собственности часто требуется при следующих действиях:

  • при постановке на государственный учёт гражданина, как нуждающегося в улучшении жилищных условий;
  • при государственной приватизации объектов недвижимого имущества;
  • при проведении сделок купли-продажи недвижимости;
  • для решения судебных споров о разделе имущества;
  • для выявления имущества должника;
  • для получения субсидий или материальной помощи по месту работы;
  • при оформлении в банке ипотеки, либо получении кредитов и займов.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

В каком виде оформляется документ

Особенно часто этот документ требуется именно для предоставления в банк при подаче заявки на получение коммерческого кредита. Ведь справка о балансовой стоимости недвижимого имущества заемщика-юридического лица дает представление о финансовой картине деятельности организации.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
20.85%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.52%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.63%
Проголосовало: 681
  • руководителю организации издать приказ о назначении комиссии по расследованию причин пропажи документов по учету основных средств,
  • в состав которой могут быть включены, в частности, работники бухгалтерии, отдела кадров, экономического отдела и др.;
  • комиссии провести расследование причин пропажи документов, в процессе целесообразно получить от лиц, ответственных за их сохранность (пп. 6.2, 6.6 Положения), письменные объяснения (докладные записки);
  • по результатам расследования составить акт, в котором отразить список утерянных документов и причины их пропажи, перечень возможных мероприятий, которые необходимо провести для восстановления документов (в случае согласия с его содержанием указанный акт утверждает руководитель организации);
  • попытаться восстановить документы.

Если такая комиссия решит не восстанавливать объект ОС, а полностью его списать, то после получения письменного решения комиссии компания должна будет задокументировать факт выбытия ОС специальным актом. Его форма, так же как и по ранее описанным документам, может быть разработана фирмой самостоятельно или выбрана из унифицированных. В последнем случае это будут такие формы:

Порядок оформления выбытия ОС в компании

После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).

Последнее время этот документ всё чаще составляют в электронном виде. При этом не стоит забывать о стандартных требованиях к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организации, прочерки в пустых полях и т. д. Важно не допускать ошибок при проставлении дат.

Основные средства могут поступить в наличие предприятия несколькими способами. Чаще всего они приобретаются за плату. В этом случае оцениваются фактические затраты компании на покупку, сооружение или изготовление орудий. Сооружение может производится путем строительства новых или расширения старых объектов.

Читайте также:  Как Узнать Задолженность По Квартплате По Номеру Телефона

Заполняем справку о балансовой стоимости активов

Бухсправка может представлять собой бухгалтерскую справку-расчет (образец заполнения), бухгалтерскую справку об исправлении ошибки, бухгалтерскую справку на списание кредиторской задолженности, бухгалтерскую справку по раздельному учету НДС и т.д.

Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса.

Как сделать бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция с примерами будет дана ниже. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов.

Выписка из баланса по основным средствам образец

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: представительские расходы учитываются в бухгалтерском учете, но для целей налогового учета не принимаются. Также они не записываются в книгу доходов и расходов.

Важно! Предприятие будет наиболее ликвидным и платежеспособным в том случае, когда оборотные активы превышают внеоборотные. Каждый потенциальный пользователь сможет оценить, насколько платежеспособно предприятие, на основании справки о балансовой стоимости активов.

Когда понадобится: если организация решила уменьшить уставный капитал путем погашения ранее выкупленных акций. Разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций покрывается за счет резервного фонда общества….

Образцы бухгалтерской справки

Когда понадобится: для подтверждения остаточной стоимости основных средств. Остаточная ( балансовая) стоимость основных средств — это разница между фактическими затратами на их приобретение ( сооружение, изготовление) и суммой начисленной амортизации ( п. 49 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н)….

  • Производственные активы. К ним относят собственность компании, позволяющая формировать его хозяйственный потенциал. Также оно позволяет определить размер организации, направление ее работы, которая способствует получению прибыли. К ним относят: нематериальные активы, основные средства, а также производственные запасы;
  • Товарные. Это имущество предназначено для получения финансовых средств, осуществления создания продукта труда. К этому типу специалисты причисляют: готовую продукцию и товары и услуги;
  • К расчетно-денежным активам относится собственность, обеспечивающая расход компании на его нужды, а именно: дебиторскую задолженность, финансовые средства.

Несмотря на то, что справка не входит в состав финансовой отчетности, к ее составлению нужно подходить не менее тщательно. Никакие погрешности в цифровых данных недопустимы, как и включение в нее заведомо ложных сведений с целью повлиять на решение стороннего пользователя информации.

Расшифровка основных средств бланк для банка

— прочие капитальные работы и затраты (проектно-изыскательские, геологоразведочные и буровые работы, затраты по отводу земельных участков и переселению в связи со строительством, на подготовку кадров для вновь строящихся организаций и другие) (см. также письмо Минфина России от 27.01.2021 N 07-02-18/01).

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Для справки предприятия могут создавать табличные формы, разрабатывать текстовые шаблоны. Главная задача – отразить все имеющиеся у компании активы внеоборотного и оборотного типа. В справке их надо показывать в стоимостном выражении в единой валюте. Для наглядности рекомендуется приводить данные по состоянию на начало периода аналитического учета и на дату его завершения. Это позволит увидеть изменение платежеспособности, проследить динамику улучшения или ухудшения ликвидности ресурсов предприятия.

Читайте также:  Закон О Шуме В Рязане

Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Под ней понимается стоимость затрат, которые должна была бы осуществить организация, владеющая основными фондами, если бы она должна была полностью заменить их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам и тарифам, существующим на дату переоценки. Основные фонды, на которые не начисляется амортизация В этом разделе отражается, по состоянию на конец года, стоимость основных фондов, на которые по состоянию на эту дату в бухгалтерском учете не начисляется амортизация из полной учетной стоимости основных фондов на конец года, учтенных в графе 9 раздела Здания, учитываемые в составе основных фондов, имеют в качестве основных конструктивных частей стены и крышу.

Если форму бланка организация может разработать самостоятельно или же использовать образец заполнения бухгалтерской справки (0504833), которая разработана и утверждена приказом Минфина от 30.03.2021 № 52н для государственных учреждений, то требования к реквизитам довольно строгие. Бланк обязательно должен предусматривать наличие:

В некоторых случаях, если справка предназначена для стороннего пользователя, может понадобиться составить ее по той форме, которая удобна получателю. Как правило, при запросе такой справки банками применяется разработанная ими форма. И составить такую справку придется в соответствии с требуемым форматом, даже если в организации утвержден собственный шаблон. Нарушением это не является.

По какой форме составляется бухгалтерская справка о балансовой стоимости имущества?

Ростехнадзор требует для прохождения техосмотра. Техосмотра техники зарегистрированной в Ростехнадзоре. У нас это трактор, погрузчики. Буквально сегодня столкнулся с требованием о представлении данной справки. Я в качестве балансовой справки отдал инвентарную карточку основных средств . Думаю прокатит.

Приобрести средства можно на основании договора мены. Юридические или физические лица могут подписать соглашения о передаче собственности в обмен на другую. После выполнения обязательств основные средства учитываются аналогично оформлению договора купли-продажи.

Первоначальная стоимость не может быть изменена. Сделать это возможно только при проведении дооборудования, реконструкции, достройки. Также объекты могут быть переоценены в большую или меньшую сторону. Все данные относятся к добавочному капиталу организации.

Способы приобретения

Выделяют несколько основных параметров, по которым оценивается состояние основных средств. Их необходимо правильно отразить в балансе. В зависимости от вида средства может меняться его оценка, способ приобретения.

Основным документом, по которому оплачиваются выполненные обязательства, промежуточная и конечная сумма по этапам строительства, является Акт о приемке выполненных работ (КС-2). Все выполненные объемы фиксируются в Журнале учета выполненных работ, поэтому составление акта выполняется на основании записей, внесенных в такой Журнал.

Документальное оформление стоимости основных средств

Линейный способ и способ уменьшаемого остатка применяются к ОС, срок полезного использования которых определяется периодом, когда использование объекта приносит экономические выгоды организации. Если же срок определяют исходя из количества продукции или объема работ, которые ожидают получить от использования ОС, амортизацию необходимо будет в бухгалтерском учете начислять пропорционально этому количеству или объему.

Условия для принятия основных средств

  • расходы, которые организация понесла до того, как приняла решение о приобретении, создании, улучшении или восстановлении ОС;
  • затраты на неплановые ремонты ОС, когда такие работы восстанавливают показатели функционирования объектов, но не улучшают их и не продлевают срок их функционирования;
  • расходы на рекламу и продвижение продукции;
  • затраты на обучение персонала.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector