Письмо пояснение о нахождении фирмы по адресу

Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2021 № 03-12-13/38956).

Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица

Не пишите в ответ на уведомление ФНС о том, что сведения об адресе недостоверны и не обещайте все исправить. Внесите корректные данные, а затем направьте ответ на уведомление и укажите, что не успели вовремя обновить сведения. За нарушение сроков уведомления ФНС наказание менее сурово, чем за несоответствие данных в ЕГРЮЛ.

Образец

Заподозрив наличие некорректных данных, ФНС направляет уведомление о недостоверности адреса местонахождения и предлагает подтвердить достоверность данных, содержащихся в реестре. Соответствующая отметка (недостоверность юридического адреса) появляется в ЕГРЮЛ, если ответ не направлен (п. 6 ст. 11 закона № 129-ФЗ). У компании есть 30 дней на ответ. Если запись о недостоверности сведений находится в реестре более шести месяцев с момента внесения, налоговый орган вправе ликвидировать юридическое лицо во внесудебном порядке.

В тех случаях, когда в течение 30 дней после получения уведомления организация не меняет указанное местонахождение, в соответствующем разделе ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверной информации. Для снятия отметки придется менять сведения.

Если в адресной строке ЕГРЮЛ есть несоответствие, то необходимо снятие отметки о недостоверности адреса путем его изменения в реестре. Указывают местонахождение арендованного офиса, помещения или прописку руководителя.

Как изменить местонахождение

В самом крайнем случае доказать правоту и невиновность поможет суд. Чтобы составить грамотное заявление, а после построить убедительную позицию, используйте предыдущие судебные решения по аналогичным делам. В КонсультантПлюс собрана большая база — используйте ее (вот бесплатный доступ на 2 дня).

Читайте также:  Льготы Ветеранам Вооружённых Сил В /Саратовской Обл

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Но при наличии правильно собранного комплекта документов ФНС не отказывает в регистрации новой компании, откладывая проверку места ее нахождения на потом, и в этом смысле регистрация новой фирмы проще, чем смена адреса для действующей.

Разумных ответов может и не быть

  • С 01.09.2021г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

На данном листе необходимо заполнить данные о руководителе юридического лица. В первом пункте проставьте значение 1. Во втором пункте укажите ФИО, ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.

Пример сопроводительного письма

На второй странице листа Н в пункте 3 обязательно указываем электронную почту и телефон. Также рекомендуем в данном пункте проставить значение 1 в соответствующей клетке, чтобы иметь возможность получить результат государственной регистрации изменения на бумажном носителе. Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

Порядок заполнения формы Р13014 для подтверждения адреса

Необходимо указать, что заявление Р13014 подаётся в целях подтверждения адреса юридического лица, а также перечислить те документы и материалы, которые прилагаются к заявлению и по вашему мнению свидетельствуют о достоверности адреса.

Кроме того, ваша компания оказалась в числе тех, кто находится по массовому адресу, из-за формального подхода ФНС России к формированию такого справочника. Поэтому укажите это в качестве причины, по которой вам необходим ответ на ваш запрос (7). Требовать от налоговой исключить компанию из базы или подтвердить, что адрес не является массовым, бесполезно. Ведь базу формируют в ФНС России. Сообщите периоды, за которые хотите получить данные. Например, за три последних года (8). Перечислите, какую информацию должны подтвердить налоговики. Вот полный перечень: компания платит налоги, сдает отчетность, числится в ЕГРЮЛ, отвечает на запросы инспекции (9). Смотрите образец пояснений о массовом адресе.

Менять адрес в данной ситуации необязательно, это признают и сами налоговики. Но чтобы убедить контрагента в благонадежности компании, мы рекомендуем сделать в инспекцию письменный запрос. Цель — пусть налоговики подтвердят, что компания зарегистрирована в ЕГРЮЛ сдает отчетность, платит налоги и является работающим предприятием.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
24.75%
Пока что нет, но поищу на сайте.
62%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.25%
Проголосовало: 400

Образец пояснений о массовом адресе, который подтвердит благонадежность компании

По общему правилу ответить на ваше письмо инспекторы обязаны в течение 30 календарных дней. Но этот срок налоговики могут продлить — максимум еще на 30 календарных дней, предупредив заранее о переносе (п. 93 Административного регламента). Из-за таких долгих сроков стоит запросить подтверждение от налоговиков заранее, не дожидаясь, когда контрагенты потребуют доказательств добросовестности.

Читайте также:  Как Доказать Судебным Причтовам Что Вещь Принадлежмт Тебе

В отношении направления «уведомления о недостоверности» законом прямо предусмотрено правило: направляется регистрирующим органом, а также предусмотрены «получатели» такого уведомления: юридическое лицо, его учредители (участники) и лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Правовая оценка обращений относительно адресов юридических лиц

В силу «административного задора» (борьба с однодневками, борьба за достоверность ЕГРЮЛ и т.п.) или еще малого знания процедуры, проверяющие органы могут ограничиваться одним направлением писем юридическим лицам, в которых указывают на обязанность сообщать в регистрирующий орган достоверные сведения (например, как по приведенным примерам №№ 1-4) и даже при получении ответа, а тем более – при отсутствии ответа, вносить в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений об адресе или вносить записи о недостоверности только на основании «протоколов осмотра» от территориальных налоговых органов, даже без направления «уведомлений о недостоверности» или «как бы уведомлений».

Практика проведения проверок и внесения записей о недостоверности в ЕГРЮЛ

Такие получали юридические лица на Камчатке по истечении срока действия договора аренды, представленного при государственной регистрации изменения адреса, в ответ сообщали о заключении нового договора и предоставляли новый договор аренды – приложение № 5 «Требование сведений по адресу».

В помощь для защиты «от борьбы» прилагаем варианты ответов в подтверждение достоверности сведений относительно рассмотренных выше примеров обращений налоговых органов в связи с достоверностью сведений об адресах (данные реальных отправителей заменены вымышленными):

6) Данный документ и по заголовку и по содержанию является «уведомлением о недостоверности», направлением которого начинается процедура внесения записи о недостоверности включенных в ЕГРЮЛ сведений, соответствует требованиям к данной процедуре.

Правовая оценка обращений относительно адресов юридических лиц

Данное утверждение также подтверждается правовой позицией Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации: в пункте 1 Постановления от 30.07.2021 г. № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица» указано, что в силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2021 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в едином государственном реестре юридических лиц для целей осуществления связи с юридическим лицом.

Читайте также:  Оплатить фонд капитального ремонта без комиссии онлайн

Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 7 закона «О противодействии отмыванию доходов» от 07.08.2021 № 115-ФЗ банк в целях идентификации клиента обязан знать его корректный адрес.

Каков порядок действий по извещению госорганов об изменении адреса юридического лица, рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса С.В. Гладилин. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и сможете ознакомиться с рекомендациями эксперта.

Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса?

Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов.

Юридический адрес не совпадает с фактическим местом нахождения. Если организация ведет деятельность вне места своей государственной регистрации («юридического адреса»), то такая деятельность приводит к образованию обособленного подразделения.

Скачать образец бесплатно. Уведомление о фактическом адресе организации

В 2021 году в связи со вступлением в силу закона о повышении пенсионного возраста «предпенсионерам» были предоставлены дополнительные социальные гарантии. О том, что это за гарантии, какие категории лиц называются «предпенсионерами» и как подтвердить данный статус, вы узнаете из статьи.

8 800 350 84 37

Заполняются стр. 001, лист Б (сведения об адресе), лист Р (сведения о заявителе). Причем в листе Б указываются детальные реквизиты адреса, в точности как в договоре аренды, и в свидетельстве о ГРП (выписке из ЕГРН).

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector