Спецификация к договору оказания услуг

Нередко компании, оказывающие услуги (например, транспортные или медицинские), в своей деятельности используют рамочный договор на оказание услуг, а все нюансы конкретного соглашения (перечень и характеристики оказываемых услуг, сроки оказания и оплаты) прописываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта. Обычно она составляется в табличной форме.

Зачем нужна спецификация

Ранее унифицированная форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но с 01.01.2021 года обязательность этих бланков отменена, следовательно, стороны вправе согласовать и иной ее вид. Утвержденные данным постановлением бланки разрешено использовать, в том числе для разработки собственного образца.

Когда составляется

  • при наличии большого объема различных услуг, оказываемых в рамках договора;
  • при исполнении указанных в контракте услуг в разные периоды времени;
  • при необходимости более точного и конкретного описания выполняемых действий;
  • в случае, если стороны при заключении сделки не до конца определили ее содержание.
  1. При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
  2. При исполнении услуг в разные временные промежутки.
  3. Для конкретного описания услуги.
  4. Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.

Для чего нужна спецификация к договору услуг

  1. Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
  2. Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
  3. День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
  4. Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
  5. Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
  6. Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.

Когда можно обойтись без спецификации

Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.

Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.

К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.

Читайте также:  Суд вынес решение о переводе прав и обязанностей по договору купли продажи доли

Законодательная база

Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Тот в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Г осзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.

Кто составляет

Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

На сегодняшний день не существует унифицированного шаблона спецификации, поэтому данный бланк предприятие вправе оформлять в свободном стиле, удобном для использования. Если на предприятии имеется утвержденный образец бланка, то можно воспользоваться им. При этом, разрабатывая образец спецификации требуется соблюсти 2 главных условия:

Как правильно составить спецификацию к договору?

  1. Отображение номера приложения.
  2. Обозначение названия документа «Спецификация».
  3. Ссылки на ДУ с обозначением его номера и даты.
  4. День и место оформления спецификации обязаны совпадать с данными основного ДУ. Это обеспечит недопущение проблем при судебном разбирательстве, в случае разногласий.
  5. Наименование участников сделки в спецификации обязаны совпадать с основным ДУ.
  6. Реквизиты сторон в конце спецификации можно сократить до названия участников сделки, подписей и расшифровок фамилий.
  7. При временном действии спецификации, требуется отобразить условия, особенности предоставления услуг и условия расчетов.

Скачать

Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

  • Подготовка документов, которые предоставляются таможенным органам. Сюда входят ветеринарные и санитарные свидетельства, консульские фактуры, сертификаты по происхождению, лицензии по импорту и экспорту, таможенные декларации.
  • Приведение товара в состояние, подходящее для транспортировки.
  • Складские операции, связанные с транспортировкой и хранением.
  • Организация и оформление самого процесса перевозки.

Спецификация в сфере транспортных услуг

Например, могут быть прописаны сроки оказания услуг, сроки оплаты, особенности выполнения работ и прочие дополнительные условия, не показанные в договоре. Спецификация — это неотъемлемая часть договора, его приложение, а потому обязательно два документа должны быть связаны.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
20.79%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.47%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.74%
Проголосовало: 683

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Читайте также:  Допустимая Сумма Чтобы Не Было Ареста От Приставов

Кто формирует спецификацию

Предполагаем, что в первом случае образец спецификации к договору поставки товара 2021 года должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Содержание и реквизиты спецификации к договору оказания услуг

А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.

  • если предмет договора неоднороден (несколько позиций с разной стоимостью, количеством, сроками, характеристиками и т.д.);
  • к конкретному виду услуг предъявляются особые требования;
  • если договор на оказание услуг имеет дополнительные обязательства (например, произвести установку после доставки изготовленного изделия);
  • договор включает один вид услуги, которая оказывается с определённой периодичностью, в конкретном количестве (условия выполнения каждого заказа целесообразно оформить отдельным документом);
  • если одну услугу оказывают разными способами;
  • на момент подписания соглашения не определены подробные условия оказания услуг, но они возникают позже (например, в процессе сотрудничества разрабатывается проект, его необходимо приложить к договору);
  • при оказании услуг по ремонту в спецификации указывается не перечень материалов, а их стоимость для возмещения заказчиком;
  • в процессе выполнения условий договора возникает необходимость получения дополнительных услуг, которые не были предусмотрены в соглашении.

Где можно скачать образец документа?

В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.

Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.
Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

Договор оказания услуг 2021 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF

При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

Скачать образец спецификации к договору оказания услуг

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Читайте также:  Какиедокументы Надо Собрать В Налоговую По Достижению 55 Лет Чтобы Неплатить Налоги

В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2021.

Стороны подписав “рамочный” (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору – спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора.

Образец спецификации к договору оказания услуг

Когда составлять Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг.

В договоре оказания услуг различного характера может быть указано общее наименование услуг и их общая стоимость, более подробная информация о каждом отдельном наименовании и цене каждой позиции можно изложить в дополнительном документе — спецификации. При этом происходит разгрузка основного договора, который и так содержит достаточно много различной информации.

Как оформить спецификацию (образец)

При желании стороны могут не оформлять спецификацию, а прописать цены и наименования позиций с характеристиками в самом договоре. Законодательство не требует обязательного оформления данного приложения к договору.

Образец для бесплатного скачивания

Спецификация может содержать и иную дополнительную информацию, состав которой зависит от рода оказываемых услуг. Например, могут быть прописаны сроки оказания услуг, сроки оплаты, особенности выполнения работ и прочие дополнительные условия, не показанные в договоре.

В случае, когда стороны решили составить спецификацию к договору купли-продажи, то два документа необходимо между собой связать. Поскольку отдельно спецификация юридической силы иметь не может. Для такой связи в тексте соглашения должно быть указание на составленную спецификацию, а в тексте спецификации, следует указать, для какого соглашения она используется в качестве дополнения.

Варианты спецификаций

Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:

Требования к оформлению спецификации

  1. Перечень технических характеристик отдельных узлов и систем.
  2. Описание, при помощи которого осуществляется чтение и расшифровка сборочных чертежей и схем.
  3. Информация о комплектации и количестве единиц ТМЦ.
  • граждане Республики Казахстан
  • оралманы
  • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг. Пользователю нужно лишь ввести информацию о количестве и стоимости за единицу поставляемого товара, выполняемой работы или предоставляемой услуги. Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, используя ссылку, которая размещена в конце данной статьи. Желаю вам удачи в оформлении документов.

Важные пункты договора

Как правило содержание спецификации к договору оказания услуг оформляется в табличном виде, количество граф произвольное. То, что отражается в спецификации, такие будут и требования предъявляемые к товару.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector