Сформулировать информационное письмо об повышении цен на оказание погрузочно-разгрузочных работ в связи с пандемией

Основная часть расположена сразу под шапкой. Обычно она формулируется в свободной форме. Для того чтобы построить текст эффективно и с долей мотивации продолжения существующих отношений с потребителем услуг, есть смысл прописать в основной части письма об изменении цены на услуги:

  • Причину изменения. Она может быть связана как с внешними, так и с внутренними процессами, происходящими в организации.
  • Дату, с какого времени цена изменилась. Для единовременно оказываемых услуг может потребоваться уточнение счета-фактуры либо других документов. Однако в большинстве случаев подобного рода письма направляются в адрес постоянных заказчиков услуг.
  • Какие именно позиции претерпели изменения. Возможно, для удобства необходимо будет к письму приложить измененный прайс-лист в полным перечнем.
  • На сколько изменилась цена. Обычно в деловых бумагах выражают сумму в процентах от общей стоимости.
  • Предоставляемые преимущества и гарантии. Для того чтобы покупатель не разорвал договор и не отказался от дальнейшего сотрудничества, многие организации прибегают, одновременно с вынужденным увеличением цены, к обещанию продления срока совершения выплат, еще каких-либо привилегий по отношению к деловому партнеру.
  • Призыв. Выражение надежды на то, что покупатель услуги согласится с предложенными условиями.

Возможные причины

Документ строится просто и эффективно: шапка, основная часть, подпись руководителя. В приложенных бланке и образце письма все это имеется, так что общепринятые в Российской Федерации нормы оформления деловой переписки они не нарушают.

Эпидемия коронавируса стала обстоятельством чрезвычайного характера, повлиявшим на способность выполнять свои обязательства по договорам для многих контрагентов. Но эта чрезвычайность позволяет не только избежать ответственности за несоблюдение условий договора, но и сохранить нормальные отношения с партнерами. О том, что необходимо для этого, — в нашем материале.

Что делает пандемию коронавируса форс-мажором

Состав документов, подтверждающих факт форс-мажора, может присутствовать в тексте договора в разделе, посвященном чрезвычайным обстоятельствам. В этом случае прилагаемые к уведомлению документы следует сформировать по этому списку.

Документы, прилагаемые к уведомлению о форс-мажоре

Объясняется это с тем, что конкретная ситуация у каждой из сторон договора складывается по-своему. Не для всех она становится чрезвычайной. И о том, что именно происходит у контрагента, вторая сторона может лишь предполагать. Поэтому контрагент, считающий, что у него в связи с эпидемией имеет место форс-мажор, должен обязательно известить второго участника соглашения.

Если текущие цены на продукцию поднялись, необходимо уведомить контрагентов и разослать письмо об изменении ценовой политики. В уведомлении указывают одну из перечисленных причин или все сразу, если они в совокупности повлияли на окончательную стоимость товаров.

Причины повышения цен

Унифицированной формы нет. Подготовьте уведомление, руководствуясь этикой делового общения и правилами документооборота. Составьте документ на фирменном бланке организации, а если такого не предусмотрено, укажите в шапке наименование организации и регистрационные сведения — ИНН, ОГРН и другие коды.

Порядок подготовки

  1. Указать реквизиты продавца.
  2. Проставить номер, дату и место написания уведомления.
  3. Озаглавить документ.
  4. Адресно обратиться к покупателю или ко всем партнерам, если предполагается массовая рассылка. Варианты: Уважаемый Петр Петрович, Уважаемые партнеры.
  5. Описать ситуацию. Использовать точные и конкретные формулировки: из-за удорожания сырья, увеличения издержек на транспортные услуги, колебания курса валют и проч.
  6. Уточнить, с какого момента и на сколько (в процентном соотношении) повышается стоимость товаров.
  7. Описать варианты послабления для конкретного покупателя.
  8. Перечислить, на какую продукцию распространяется увеличение. Если наименований много, приложите к уведомлению новый прайс-лист.
  9. Подписать у руководителя организации.
Читайте также:  Инженер-Электрик Это Вредные Условия Труда

Письмо о повышение цены на продукцию лучше составить на фирменном бланке организации. При отсутствии такового можно использовать листы формата А4, в верхней части письма обязательно надо указать название организации, ИНН, КПП, юридический адрес.

  • вежливое обращение к руководителю организации-получателя (к примеру, «Уважаемый Дмитрий Николаевич»);
  • причину изменения стоимости товаров;
  • дату, с которой начинают действовать новые цены;
  • перечень позиций, на которые ожидается повышение цены;
  • на сколько изменилась стоимость (в %);
  • предоставляемые преимущества и гарантии (это необходимо для того, чтобы не потерять клиента);
  • выражение надежды на дальнейшее сотрудничество.

Похожие публикации

Информационное письмо о повышение цен на продукцию можно составить один раз и разослать всем деловым партнерам. Отправитель должен учитывать, что, если продукция уже оплачена в полном объеме – изменить ее цену невозможно, поэтому письмо о повышении цен может быть лишь на будущие поставки.

УВЕДОМЛЕНИЕ ПАРТНЁРУ О ФОРС-МАЖОРЕ в связи с коронавирусом следует направить по электронной почте, а также через почту России ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Корреспонденция должна быть отправлена по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, либо адресу, прописанному в договоре, если юридический неизвестен (актуально для индивидуальных предпринимателей и физ. лиц, сведений о которых нет в открытом доступе).

  1. Образцы уведомлений о форс-мажоре в связи с коронавирусом не могут учесть особенностей именно Вашей ситуации и положений заключенного договора: соответственно, они могут требовать серьёзной корректировки.
  2. Готовые письма чаще всего составляются лицами, не имеющими отношения к юриспруденции. Следовательно, нередко образцы уведомлений контрагентов о форс-мажоре в связи с коронавирусом содержат грубые правовые ошибки, которые в дальнейшем могут спровоцировать разногласия и споры.

Образец письма о форс-мажоре в связи с коронавирусом

НАШИ ЮРИСТЫ ТАКЖЕ ГОТОВЫ ДЕЛИТЬСЯ ОПЫТОМ, уже приобретённом и отработанном на форс-мажоре COVID-19, подготовить обоснование возникших обстоятельств непреодолимой силы и предоставить Вам следующие гарантии при составлении документов:

Вместе с тем Департамент считает необходимым отметить, что в связи с распространением новой коронавирусной инфекции в Закон N 44-ФЗ введена специальная норма, допускающая в 2021 году по соглашению сторон изменение срока исполнения контракта, и (или) цены контракта, и (или) цены единицы товара, работы, услуги (в случае, предусмотренном частью 24 статьи 22 Закона N 44-ФЗ), и (или) размера аванса (если контрактом предусмотрена выплата аванса), если при его исполнении в связи с распространением новой коронавирусной инфекции, вызванной 2021-nCoV, а также в иных случаях, установленных Правительством Российской Федерации, возникли независящие от сторон контракта обстоятельства, влекущие невозможность его исполнения (часть 65 статьи 112 Закона N 44-ФЗ в редакции Федерального закона от 24 апреля 2021 г. N 124-ФЗ).

Также отмечаем, что изменение условий контракта в соответствии с частью 65 статьи 112 Закона N 44-ФЗ может быть осуществлено в пределах доведенных в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации лимитов бюджетных обязательств на срок исполнения контракта.

Обзор документа

В этой связи следует учитывать, что письма Минфина России и его структурных подразделений не содержат правовых норм, не направлены на установление, изменение или отмену таких норм, а содержащаяся в них позиция является мнением ведомства и не может рассматриваться в качестве общеобязательных государственных предписаний постоянного или временного характера.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
19.57%
Пока что нет, но поищу на сайте.
66.79%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.64%
Проголосовало: 1063

Надеемся на сотрудничество с Вами. С уважением, Петр Иванов. Письмо №8 Уважаемые партнеры! Сообщаем Вам, что с 1.04.2021 года нами будет произведен перерасчет стоимости основных товаров. Данная мера обусловлена повышением цен на комплектующую продукцию и сырье.

Читайте также:  Закон О Репатриации В Польшу 2021 Официальный Документ

Чем более веские приведены причины, тем легче деловому партнеру будет смириться с существующим положением дел. Хотя он имеет право отказаться от последующих поставок, аргументируя свое решение изменением ценовой политики. Когда предъявлять Поставщик может уведомлять покупателя об изменении цен в любой момент, даже после подписания договора, до совершения полной оплаты товара.

Письмо об изменении цены на продукцию

Однако в связи с серьезным объемом инвестирования, мы вынуждены увеличить цены на некоторые наши товары и поднять стоимость обучения. Мы надеемся на Ваше понимание, и верим, что наши нововведения станут основой для Вашего процветания. Прайс с актуальными ценами доступен на нашем сайте. С уважением, Петр Иванов.

  • наименование обеих сторон договора, а также Ф.И.О. лиц, заключивших договор от имени заказчика и исполнителя;
  • дата и место составления уведомления;
  • наименование документа: «Уведомление о наступлении обстоятельств непреодолимой силы из-за коронавируса»;
  • описание обстоятельств сложившейся ситуации, из-за которых исполнить условия договора стало невозможно;
  • реквизиты неисполненного договора;
  • Ф.И.О. и подпись представителя исполнителя.

При составлении уведомления указывайте полную информацию о сторонах договора, а также правильные используйте формулировки невыполнения обязательств из-за пандемии. В противном случае контрагент может потребовать исполнения договора и даже обратиться в суд. Так, в уведомлении обязательно должны быть указаны следующие сведения:

Когда составляется уведомление о форс-мажоре

Если бизнесмен не может исполнить свои обязательства перед контрагентом из-за ограничений, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоит обратиться к заключенному с ним договору — скорее всего, в нем есть положение об обстоятельствах непреодолимой силы (так называемом форс-мажоре).

  1. В течение одного дня после его возникновения исполнитель сообщает заказчику о возникновении чрезвычайной ситуации, которая мешает подписать или исполнить контракт в установленные сроки.
  2. Исполнитель доказывает, что обстоятельства имеют непреодолимую силу и препятствуют исполнению обязательств. В противном случае он может получить штраф, пени или попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Способ доказательства в законе не указан, так что исполнитель составляет документ в свободной форме.
  3. Когда форс-мажорные обстоятельства перестают действовать, исполнитель уведомляет заказчика. На это тоже дается один день.
  • По мнению Минфина России, распространение новой коронавирусной инфекции, вызванной 2021-NCOV, носит чрезвычайный и непредотвратимый характер, в связи с чем является обстоятельством непреодолимой силы.
  • Пресс-служба ФАС отметила: сложившиеся обстоятельства нужно учитывать при рассмотрении административных дел, жалоб на закупки и обращений о включении в реестр недобросовестных поставщиков.

Как получить отсрочку

  • До конца 2021 года заказчики могут не требовать обеспечение контракта и гарантийных обязательств в закупках у малого бизнеса без аванса.
  • Разрешили менять цену и сроки исполнения заключенного контракта, если работать на старых условиях мешают последствия пандемии.
  • Спишут неустойки, начисленные в 2021 году.
  • Заказчикам разрешили устанавливать аванс до 50 %.

Тем более, что вся экономика сейчас испытывает шок, многие компании теряют доходы, оказываясь на грани и за гранью банкротства, поэтому даже минимальное повышение цен может оказаться критичным. Поэтому, как минимум, частично риски вынуждены брать на себя сами перевозчики, что приводит к снижению рентабельности.

Прежде всего, речь об отмене тех мер регулирования, которые осложнили работу российских перевозчиков в последние годы – о системе «Платон» и ужесточении весового контроля. Тем более, что эти меры были призваны защитить российские дороги от разрушения, а это сейчас не столь актуально.

Читайте также:  Работница после увольнения узнал о беременности

Необходимая поддержка

Еще больше влияют на отрасль риски попадания водителей в карантин – практически в любое время и в любом месте. Отсутствие ограничений относится к грузам, но не к тем людям, которые их везут. Особенно это касается международных грузоперевозок, где дальнобойщики иногда оказываются в своеобразных «карантинных гетто». В Грузии, например, все водители сейчас обязаны пройти двухнедельный карантин, хотя сама фура при этом может двигаться дальше с местным водителем.

Обещаем Вам, что независимо от экономической ситуации в стране, в ближайшем полугодии стоимость наших транспортных услуг пересматриваться не будет. Однако в случае снижения стоимости бензина, мы обязательно пересмотрим свои цены в меньшую сторону.

Бесплатная юридическая помощь

И если порядок одностороннего изменения арендной платы в договоре не предусмотрено, то иной порядок изменения договора, т. е. не по соглашению сторон, считается неустановленным, и все изменения возможны только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450, п. 1 ст. 452 ГК РФ).

Письмо о снижении стоимости товара

Добрый день!
Помогите разобраться в ситуации:
Между нашей организацией (заказчиком) и компанией (исполнителем) был заключен договор об оказании услуг. К договору прилагается приложение, в котором указана фиксированная стоимость оказываемых услуг. В договоре также предусмотрен пункт, в соответствии с которым исполнитель имеет право раз в год менять стоимость в одностороннем порядке не более, чем на 10% и не чаще, чем 1 раз в год, путем соответствующего уведомления заказчика.
Договор заключен в сентябре 2021 года, нам предлагают увеличить стоимость услуг с 1 мая 2021 года. То есть с момента подписания договора прошло менее года. Мы считаем, что установленные при заключении договора тарифы не должны меняться в течении года, исполнитель трактует указанный пункт договора иначе.
Имеет ли право исполнитель увеличить тарифы в данном случае?

Подумайте, как вы могли бы сделать версию «2.0» для вашего продукта или услуги и объяснить этим поднятие цен. Другой вариант этого же приема — придумать новое название для вашего продута или услуги. «Консультации» уже никому неинтересны — попытайтесь продать «Коуч-сессию». Надоели людям «коуч-сессии», продавайте «Стратегический бизнес-анализ», ну или еще что-нибудь придумаете.

В связи с тем, что наш поставщик повысил стоимость продукции, мы вынуждены пересмотреть цены на некоторые товары в большую сторону. На данный момент незначительное повышение цен затронуло отделочные и лакокрасочные материалы.

Письмо клиенту о повышении цен (образцы)

Этот способ лучше всего известен, конечно, инфобизнесменам. Хочешь продать тот же самый продукт дороже — без проблем. Напиши «2.0» после названия и вперед. При этом, в сам продукт можно вообще не вносить изменений (или самые минимальные).

После того, как диспетчеры грузоперевозок взяли на себя руководство перевозками, в их обязанности стала входить загрузка перевозчика в обоих направлениях . Но если продукция доставляется лишь в один конец, то никто не захочет оплачивать и обратный проезд транспорта.

Другими словами, вам не обязательно пытаться продавать комплексное SEO или Direct продвижение вашему клиенту. Можно сделать отдельно анализ рынка и конкурентов, отдельно — сбор семантического ядра, отдельно — создание кампаний, отдельно — оптимизацию кампаний и т.д.

Как попросить скидку? 5 простых правил

Железнодорожники мотивируют это необходимостью обновления подвижного состава, поскольку изношенность вагонов уже достигает 80%. Но инициативы УЗ не одобряет бизнес, обвиняя новый менеджмент «Укрзализныци» в неэффективном использовании имеющихся у госкомпании ресурсов.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector