Письмо о сотрудничестве в сфере образования

Также к письму могут прилагаться какие-либо дополнительные документы (в этом случае их наличие должно быть отражено в тексте предложения) или указываться ссылки на законы, подзаконные, нормативные и правовые акты, имеющие прямое отношение к предложению.

Несмотря на то, что письмо относится к официальному документообороту и является частью официальной деловой корреспонденции, стандартного, унифицированного бланка такого послания нет. Письмо о сотрудничестве составляется в свободном виде или же по шаблону, разработанному внутри предприятия, исходя из задач, потребностей и возможностей компании. При его составлении рекомендуется следовать некоторым простым правилам делопроизводства, деловой этики и русского языка.

Общие правила написания предложения

Здесь следует отметить то, что некоторые эксперты советуют писать к тексту заголовок, но это необязательно, особенно учитывая то, что плохо составленный заголовок может обернуться против отправителя (адресат может просто не заинтересоваться дальнейшей информацией). Поэтому мы этот этап минуем.

Письмо составляется на имя директора компании, с которой в дальнейшем планируется сотрудничество. Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах. Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила

Предложение о сотрудничестве считается документом, в котором одна организация делает предложение сторонней компании о возможной совместной работе на выгодных условиях. Главная цель такого предложения — заинтересовать будущего партнера и заставить его выбрать именно эту организацию. Рассмотрим подробнее, как составляются такие предложения, в чем их главные особенности.

Читайте также:  Как Безопасно Воровать Гипермаркетах

Кто и кому пишет

Письмо-предложение о сотрудничестве составляет уполномоченный на это сотрудник, который занимается развитием бизнеса или подобным направлением. Текст подобного письма обязательно должен быть согласован с руководителем организации. Подобные предложения может составлять и сам руководитель компании.

Пожалуйста, ознакомьтесь с предложением и более подробной информацией о прогнозируемой прибыли, долгосрочных перспективах и целях этого делового партнерства. Мы с нетерпением ждем возможности приветствовать вашу компанию в качестве нашего нового делового партнера.

Кроме того, мы ищем партнера, который занимается онлайн-торговлей, и это сотрудничество может принести пользу обеим компаниям. С новым брендингом наше совместное предприятие будет способствовать продаже большего количества товаров, расширению клиентской базы и активному продвижению на рынок новой продукции обеих компаний.

Как написать деловое письмо о сотрудничестве

  1. Адресуйте письмо правильно. Вы должны точно определить получателя. Это имя бизнес-менеджера или человека, который на самом деле будет изучать письмо. Цель данного персонализированного подхода — создать базовую связь с читателем.
  2. Представьтесь. Персональное общение – первый шаг к созданию прочных доверительных отношений, как основного фундамента для деловых контактов. Даже если вы представляете компанию или клиента, то все равно вашему визави будет приятнее иметь дело с конкретной известной личностью.
  3. Сформулируйте свою цель. Теперь перейдем к сути письма. Именно на этом этапе вы объясняете своему читателю, почему сочли необходимым заключить с ним деловое соглашение. Нужно быть прямолинейным и честным, придерживаясь делового стиля общения.
  4. Включите запрос на ответ. После завершения основной части письма, нужно попросить читателя ответить на него соответствующим образом. В частности, можно выразить желание провести индивидуальное собеседование с бизнес-менеджером. Обязательно нужно предоставить контактные данные, которые будут использоваться для последующей связи.
  5. Корректура. Как и любое другое письмо, деловое предложение нужно корректировать и редактировать перед отправкой. Письмо, полное грамматических ошибок, всегда воспринимается крайне негативно и ухудшает репутацию автора. Некоторые ошибки приводят к изменению значения и смысла. Желательно пропускать письмо через секретаря или редактора, если такая должность есть в штате. Свежий взгляд всегда поможет найти несостыковки или неточности.
Читайте также:  Сходства уголовного процесса и административного права

У потенциального партнера должно возникнуть ощущение собственной исключительности. Если адресат понимает, что он просто попал в массовую рассылку, он закроет письмо и не станет его читать дальше. Поэтому здесь важно пояснить, откуда вы узнали про компанию и почему решили сделать предложение именно ей.

В конце письма о сотрудничестве важно четко сформулировать, чего вы ждете от своего потенциального партнера: позвонить, откликнуться, заказать и т.д. При этом следует избегать директивных фраз или напротив, выражений, демонстрирующих неуверенность в вашем сотрудничестве. В завершение обязательно следует указать свои контактные данные.

3. Правило исключительности

Необходимо четко знать, кому вы направляете письмо о сотрудничестве: должность адресата, его сферу компетенции и обязательно — имя. Следует избегать сокращений: «г-нов» и прочих «ув. зам. директоров». Таким образом, написание делового письма следует начинать с уважительного личного обращения.

Предложения о сотрудничестве ваш адресат читает в день дюжинами. Как выделить из этой серой массы именно ваше? Заголовок вам поможет. Составьте его лаконично и укажите суть. Заголовок может быть традиционным и деловым: «Предложение о сотрудничестве», а может быть привлекающим внимание: «Вам нужно знать об этом!» или «Куда уходят клиенты?»

Удачный заголовок — полдела сделано

Когда незнакомец предъявляет вам паспорт или удостоверение, он невольно вызывает доверие и располагает к себе. Реквизиты в письме играют роль того самого паспорта. Серьёзный партнер, который слышит о вас впервые, сможет проверить по реквизитам вашу благонадёжность и солидность, статус, сферу деятельности. Это многократно повысит ваши шансы на успех и гарантирует начальное доверие между вами.

Обязательные реквизиты

Утверждённых стандартов не существует, пишите в свободной форме, при этом ориентируйтесь на нормы этикета и принятые деловые обычаи. При выборе стиля и структуры изложения ориентируйтесь на образец письма о сотрудничестве.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
23.03%
Пока что нет, но поищу на сайте.
64.04%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.92%
Проголосовало: 534

В любом случае важно в тексте сослаться на период сотрудничества и указать обстоятельства разрыва коммерческих отношений. Это делается в вводной части, в остальных разделах структура остается неизменной.

Читайте также:  Калькулятор Начисления Северных Надбавок

Гарантийное деловое письмо (+образец оформления)

  • оффер – коммерческое предложение, направленное потенциальным клиентам;
  • рассылка – предполагает наличие определенной базы, заинтересованной в новостях, акциях и в целом услугах отправителя;
  • пресс-релизы – особый вид корреспонденции, анонсирующий будущие события преимущественно в СМИ;
  • резюме – информационный массив о профессиональных качествах отправителя;
  • поздравления и благодарности.

Деловое письмо на английском языке с переводом (+образец оформления)

Характерная черта корреспонденции этого вида – основная часть начинается со слов «Просим Вас…». Или с иных вежливых обращений подобного характера. Если необходимо высказать несколько просьб, то их правильнее будет указывать в виде списка. Важно изложить просьбу таким образом, чтобы отразить выгоду ее выполнения для адресата.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector