Письмо отказ от пожертвования

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание. Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку). Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Кто должен подписать

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Когда-то пожертвование денег на благотворительность воспринималось как достойный поступок, но в последние годы все более ожесточенные споры ведутся на эту тему. Все меньше семей со средним и низким доходом жертвуют деньги на благотворительность, в то время как более богатые люди, наоборот, увеличивают размер собственных взносов.

Когда нужно отказаться от благотворительного взноса?

Если вы чувствуете себя под давлением, когда просят денег на благотворительность, просто скажите «нет», когда вас попросят сделать взнос по телефону, во время обеда или на тротуаре. Однако для большинства людей отказ – это очень непростая задача.

Не принимайте непродуманного решения

Трудно устоять, когда все смотрят на вас и спрашивают, не хотите ли вы помочь ребенку, который страдает от голода. Однако реальность такова, что это не очень хороший момент, чтобы принять обоснованное и продуманное решение. Вы можете поддаться влиянию посторонних людей.

Выбираем из двух вариантов: игнорировать обращение или написать ответ с мотивированным отказом. Понятно и без комментариев что выбираем второй вариант. Почему? Элементарная вежливость. Сохраняйте лицо в любой ситуации! Всегда оперативно письменно отвечайте на любые поступившие Вам заявки – на все заявки!

Отвечайте на каждый запрос

В такой ситуации просто направьте просителя на сайт или опишите процедуру в письме. Бюрократизм? Конечно, как в любой сложно организованной деятельности администрирование становится неизбежным злом. И добром тоже – предотвращает хаос.

Как мотивировать отказ?

1. Запрос не вписывается ни в одно из направлений Вашей благотворительной деятельности. Предполагается, что Вы воспринимаете благотворительность как системную работу и у Вас есть документ – Политика благотворительности (документ может называться “Направления благотворительности”, это может быть не документ, а несколько пиктограмм, обозначающих темы) где четко и однозначно указаны направления Вашей деятельности.

Кризис тяжело и больно ударил по деревообрабатывающим предприятиям региона. Нам пришлось уволить столько-то наших сотрудников — и чтобы вовремя выплачивать зарплату тем, кто остался работать с нами, предприятие отказалось от закупки нового оборудования, финансирования детского сопртивного лагеря, оздоровительных программ.

Случайно обнаружила на сайте sekretar-info.ru любопытную дискуссию. Человеку шеф дал задание «написать письмо-отказ, о том что в это не простое время мы не можем оказать благотворительную помощь. Написать так, что бы все читали и плакали». В результате родился вот такой вариант.

Читайте также:  Решение в газпроме о отмене ведомственной пенсии

Если всем протягивать руку — протянешь ноги.

» Уважаемый ___________________!
Как известно, благотворительность свидетельствует о том, что в нашем мире добра больше, чем зла. Мы всегда считали себя социально ответственным бизнесом и никогда не стояли в стороне, всегда шли навстречу благотворительным инициативам и были готовы оказать посильную помощь благородному делу.
Кроме того, мы всегда в числе первых активно откликались на призывы оказать спонсорскую помощь, школам, детскому спорту, православной церкви, домам культуры, принимали участие в общественных мероприятиях, которые организовывали местные власти.
Сегодня, ЗАО «кризис», наряду со многими, как Российскими, так и зарубежными предприятиями, переживает последствия международного финансового кризиса.
Приоритетами, на нашем предприятии, в данный момент являются: сохранение коллектива и тех социальных обязательств, которые ранее были наработаны.
К сожалению, сейчас, мы не располагаем средствами, которые могли бы пожертвовать на Ваше мероприятие.
Поэтому вынуждены отказать не только Вам, но и другим нуждающимся в нашей помощи.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.Не буду перечислять наших «Поберушек»
И хоть у нас нет возможности помочь Вам, я хочу высказать добрые пожелания Вашей организации , пожелать ей успешной деятельности в это не простое для всех время, и поздравить с наступающим Новым годом».

Сначала я не собиралась никак комментировать, а потом, почитав дискуссию, подумала — а как бы я написала такое письмо? . Ну наверное так:

В течение года вы наверняка получаете огромное количество просьб о поддержке тех или иных благотворительных организаций и прочих благих начинаний. Призывам, которые приходят по почте, или прямым телефонным звонкам бывает трудно отказать. Но вы не можете давать деньги всем, кто об этом просит, и разумное решение заключается в выборе одного или нескольких объектов для пожертвований, которые вам действительно близки, и вежливом отказе всем остальным.

Читайте также

Как отказывать сотрудникам в их просьбах Отсутствие на работе • Предотвращение: попросите сотрудников предупреждать вас как можно раньше, если им может потребоваться временно отсутствовать в течение рабочего дня по их личным делам. Объясните, что это необходимо вам

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
18.99%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.72%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.29%
Проголосовало: 1174

Как отказывать сотрудникам в их просьбах

2. Как отказывать в просьбах о деньгах Я одолжила подруге семь с половиной тысяч долларов на первый платеж за дом. Прошло уже пять лет, но она не вернула ни цента. У этого парня из нашего офиса никогда не бывает с собой наличных, когда мы идем в бар пропустить по рюмочке

В то же время нормы ст. 579 ГК РФ определяют принцип, запрещающий отказ жертвователя от совершения пожертвования, даже при наличии жизненных ситуаций, существенно понижающих его уровень жизни. Так, такой запрет на отказ от пожертвования устанавливается законодателем, если в качестве пожертвования подлежало передаче имущественное благо, стоимость которого не превышала 3 тыс. рублей.

В судебном заседании истец аргументировал свою позицию тем, что, потратив переданные в качестве пожертвования средства на покупку автомобиля, школа не учла интересы учеников, не учла плачевного состояния спортзала и других кабинетов. Кроме того, он ссылался на то, что Устав общеобразовательного заведения определяет совсем другие цели и направленность деятельности школы, исходя из которых и должны расходоваться подаренные средства, в частности, «создание благоприятных условий для развития личности учащихся, их самообразования, создание условий для культурной и спортивной деятельности… и т. д.».

Порядок отмены

Логика такого вывода вполне ясна — отмена пожертвования предполагает его аннулирование, что, в свою очередь, предполагает возврат благ на их первоначальные позиции — в собственность жертвователя. Если их натуральный возврат невозможен, то блага неосновательно остаются в собственности одаряемого.

Читайте также:  Список очередности на социальные путевки саноторно-курортного лечения в г раменское московской области

Спасибо за ваш отклик и терпение в ожидании нашего ответа. Боюсь, нам придется отказаться от ваших работ. В последнее время мы разместили много статей о кибербезопасности, и, к сожалению, предлагаемые вами тексты перекликаются с другими опубликованными нами материалами, не давая читателю новой информации. Например, взгляните на статью, опубликованную 6 августа программистом Михаилом Лихачевым, а также статью 16 августа генерального директора «Acme Corp». Хотя мы не сможем опубликовать присланные вами тексты, нам очень понравился ваш стиль письма и то, как вы подкрепляете свои рассуждения ссылками на исследования. Сообщите, пожалуйста, заинтересованы ли вы в том, чтобы отправить нам некоторые другие свои статьи в будущем?

Когда это происходит, возникает соблазн пассивно спрятаться за решением остальных. Например: «Было решено отклонить ваше предложение» или «Наше руководство решило пойти в другом направлении». Сопротивляйтесь этому искушению. Нет ничего проще такой стратегии. Однако она подрывает ваш авторитет как принимающего решения.

Письмо-отказ, с которым вы не согласны

Нам повезло, что мы получили от вас столь интересные предложения. И мы глубоко ценим всю информацию, предоставленную с вашей стороны. После долгих размышлений, конкретно для этого проекта мы решили заключить контракт с другой фирмой. Несмотря на то, что мы не сомневаемся в превосходном качестве вашей продукции, нами было решено использовать этот проект для расширения списка партнеров. Поскольку проект экспериментальный, он стал хорошей возможностью для этого.

Данные о рассмотрении запроса адресата. Письмо – отказ от сотрудничества должно указывать на то, что Вы внимательно ознакомились с предоставленной ранее информацией и приняли взвешенное решение. Можно сослаться на письмо, ответ на которое Вы пишите, или упомянуть о рассмотрении сопроводительных документов, приложенных к корреспонденции. При этом будет нелишним сделать комплимент по поводу предложения, с которым к Вам обратились. В качестве примера можно использовать такие фразы:

Структура и примерное содержание письма-отказа

Такое письмо нужно написать в лаконичном и сдержанном деловом стиле. По возможности надо избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений. Не рекомендуется использовать сложную профессиональную лексику. Исключением могут быть случаи, когда Вы с адресатом работаете в одной сфере и точно уверены, что получателю понятна терминология. Отказаться от чего бы то ни было, будь то приглашение к сотрудничеству или на мероприятие, необходимо максимально корректно. Недопустимы разговорные и грубые слова, даже если Вы крайне негативно настроены по отношению к адресату или совсем не интересуетесь предлагаемыми услугами. Важно написать письмо грамотно: обязательно учитывать нормы русского языка в плане грамматики, стилистики, орфографии. Помните, что культура письменной речи влияет на общее впечатление, которое адресат составит о Вашей компании.

Стиль письма-отказа

Чтобы преодолеть возникшие сложности, нужно понимать, что отказ – нормальная рабочая практика и рядовой случай для любого бизнеса. Разумеется, невозможно откликнуться на все коммерческие предложения и принять все приглашения. Главное – максимально корректно отказаться, и в решении этой задачи могут помочь навыки деловой переписки.

Если гражданин вносит деньги непосредственно в кассу организации, которой он оказывает финансовую помощь, то подтверждающим документом будет квитанция к приходному ордеру с указанием цели использования вносимых средств. Например: «Благотворительная помощь на проведение спортивных мероприятий».

При этом направление денежных и других материальных средств, оказание помощи в иных формах коммерческим организациям, а также поддержка политических партий, движений, групп и кампаний благотворительной деятельностью не является. Также запрещено проводить одновременно с благотворительной деятельностью предвыборную агитацию или разъяснительную работу по вопросам референдума.

На какие цели направлена благотворительная деятельность

По нормам ст. 170 Налогового кодекса РФ суммы НДС, предъявленные продавцом товаров, передаваемых в рамках благотворительности, должны быть учтены в стоимости и не подлежат вычету. При этом бухгалтерский учет НДС требует, чтобы, если товар изначально был приобретен для деятельности, облагаемой НДС, и налог был принят к вычету, то при его передаче ранее принятый к вычету НДС следует восстановить (абз. 1 пп. 2 п. 3 ст. 170 Налогового кодекса РФ). Восстановлению также подлежат суммы налога в отношении основных средств и нематериальных активов пропорционально их остаточной стоимости без учета переоценок.

Читайте также:  Положена субсидия получающему льготы ветерану труда

Если договор дарения зарегистрирован в ЕГРН, то во исполнение норм статьи 573 ГК РФ отказ следует регистрировать аналогично. Порядок, как отказаться от дарственной после её регистрации, в специальном законе №122-ФЗ, регулирующем вопросы регистрации недвижимости, не предусмотрен.

По правовой сути отказ от дарственной на квартиру или иные имущественные ценности возможен при наличии письменного обещания, а отмена исключительно после фактической регистрации в Росреестре. Отказаться от выполнения условий заключённого соглашения можно в случае, когда объект не передан по акту приёма-передачи практически.

Правовые последствия отказа от дарения

  1. Договорной стадии на основании свободы заключения договоров. Если отклонение дарственной произошло в период ведения переговоров, то сделка считается незаключённой и по определению не подлежит расторжению в силу отсутствия с юридической точки зрения.
  2. После подписания дарственной до фактического приёма имущественной ценности по акту приёма-передачи. В указанный временной интервал возможна реализация права на отказ одаряемого принять дар в соответствии с п.1 ст.573 ГК РФ, причём заключённое соглашение будет считаться расторгнутым.
  3. После принятия ценности фактически. Ставши собственником, одаряемый не может отказаться от заключённого договора, поскольку данное право погашено в момент передачи имущества. Новый полноправный хозяин вещи может заключить договор дарения со сторонним лицом, продать или просто выбросить вещь по праву собственности или заключить встречный договор с бывшим дарителем, поменявшись ролями.

По факту использовать такое смягчающее обстоятельство имеет смысл в совокупности с остальными смягчающими обстоятельствами. Само по себе оно может не весить ничего. А в совокупности с другими, в совокупности с обстоятельствами конкретного дела, в совокупности с размером и актуальностью взноса – вполне может хватить и для той же ст.64 УК.

Например, «народная» статья 228 УК (приобретение, хранение наркотиков) относиться к главе 25 УК, которая четко обозначает своим названием родовой объект преступления – здоровье населения. Таким образом, логично, что для восстановления интересов общества от этого преступления (ст.228 УК) нужно восстанавливать определенный объект – здоровье населения, т.е. делать целевой взнос – в фонды помощи больным. Или в фонды по реабилитации от наркозависимости.

Взнос в благотворительный фонд: сумма и формы

Вспомним вышеприведенную формулировку п.2.1 постановления Пленума №19. Заглаживать вред можно не только перед конкретным потерпевшим, но путем «восстановления интересов общества и государства». Здесь на роль получателей взносов хорошо подходят благотворительные фонды, детские дома, медицинские учреждения.

Это, пожалуй, самый трудный случай. Вообще отказывать неприятно, а если уж вы с ним не согласны… Это был кандидат, подобранный именно вами. Вам очень нравился данный поставщик. Да мало ли что. И когда вышестоящий руководитель принимает решение об отказе, возникает соблазн спрятаться за его спину. Это можно сделать с помощью примерной формулировки «Наше руководство решило отказаться…». Но это неверный путь, который выставляет вашу организацию в неприглядном свете, представляя ее несерьезным учреждением. Кроме того, такой подход подрывает и ваш авторитет, как лица, принимающего решения.

Конечно, чем выше должность подписанта, тем лучшее впечатление производит даже отказ. Но понятно, что тем больше предприятие и разветвленнее его структура, тем меньше шансов на то, что данный документ дойдет до директора. Поэтому на практике его подписывают люди, имеющие право создания и подписи подобных бумаг. Это могут быть юрист, секретарь, руководитель подразделения или специалист соответствующего профиля.

Как отправить письмо

Крайне желательно выразить надежду, что в дальнейшем сотрудничество все-таки может иметь место и указать условия, выполнение которых сделает это возможным. Подпишите и датируйте письмо. И не забудьте его зарегистрировать в журнале исходящей корреспонденции.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector