Подтверждение расходов товарным чеком

Содержание
  • наименование организации и ИНН;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
  • наименование документа и признак расчета;
  • регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
  • адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
  • номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
  • наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
  • форма расчета;
  • ставка и сумма НДС;
  • система налогообложения;
  • код товара.

Кассовый чек

  • документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
  • ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
  • содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
  • документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

Какими документами нельзя подтвердить расходы

Вместо ФКЧ продавец вправе выдавать специализированные БСО. Платежная квитанция без кассового чека к авансовому отчету принимается на общих основаниях. Требования к реквизитам бланка строгой отчетности те же, они закреплены в п. 6.1 ст. 4.7 Федерального закона №54-ФЗ.

Печать не является обязательным реквизитом бланка. Ее отсутствие не будет основанием для признания документа недействительным. Однако во избежание недоразумений с клиентами мы рекомендуем все же ставить «мокрую» печать.

Отсутствие любого из обязательных пунктов влечет за собой признание документа недействительным. Кроме того, ответственность наступает за каждый факт невыдачи кассового чека, если такая обязанность предусмотрена для продавца.

Что такое кассовый чек?

Товарный чек без кассового чека действителен только при отсутствии обязанности вести расчета через фискальные аппараты. Такая возможность с каждым годом существенно ограничивается, а с 2021 года практически все ИП и ООО будут обязаны установить фискальный аппарата или онлайн-кассу.

Стоит напомнить, что индивидуальные предприниматели, применяющие такие налоговые режимы, как патентный, упрощенный, для сельхозпроизводителей и ЕНВД, вправе не указывать в кассовом чеке наименование и количество товара. Это право действует до 31.01.2021, но не касается подакцизной продукции (п. 17 статьи 7 закона 290-ФЗ). В итоге, при продаже товаров, поименованных в Постановлении 55, таким индивидуальным предпринимателям вместе с кассовым придется всегда выдавать и ТЧ.

Читайте также:  Дома Со Скалькими Квартирами Не В Ходят В Программу Кап Ремонта Мкд

Обязан ли продавец выдавать товарный чек и в каких случаях

Но для признания платежа в качестве расхода, необходимо, чтобы товарный чек соответствовал статье 9 закона 402-ФЗ ( ССЫЛКА ). Иными словами, в нем должны присутствовать все те реквизиты, какие в этой статье обязательны для первичной документации. Причем дополнительные реквизиты закон 402-ФЗ не запрещает. Поэтому информация, указанная в ТЧ по настоянию Постановления Правительства 55 и закона 54-ФЗ, не считается нарушением закона 402-ФЗ.

Можно ли принять в расходы товарный чек без кассового?

Есть ситуации, когда вместо кассового чека на руки потребителю выдается только товарный чек (ТЧ). Но можно ли с помощью товарного чека подтвердить сам факт расплаты за товар и принять такие расходы на учет?

А в письмах от 22.01.2021 № 03-03-06/1/3298 и № 03-03-06/1/3300 финансисты сообщили, что налогоплательщик вправе учесть произведенные подотчетным лицом затраты в целях исчисления базы по налогу на прибыль в случае наличия авансового отчета работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами.

Подтверждают ли сведения в чеке экономическую обоснованность расходов?

Правда, пока не является обязательным указание в чеке подписи лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту).

Товар приобретен подотчетным лицом

Он указал на то, что идентификация покупателя (клиента) как организации происходит на основании предъявляемой им доверенности на совершение расчетов от имени организации. Такую доверенность налогоплательщик (покупатель) выдает подотчетному лицу, и тот ее предъявляет продавцу.

  • наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
  • наименование фрахтовщика;
  • дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
  • стоимость пользования легковым такси;
  • фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

В квитанции на оплату пользования легковым такси допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок пассажиров и багажа легковыми такси.

Таким образом, водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности, которая должна содержать установленные реквизиты.

Кассовые и товарные чеки — как их принимать?

В настоящий момент применение кассовой техники претерпевает существенные изменения. Переход на новый порядок, современный и технологичный, позволит передавать сведения о каждой покупке в режиме on-line в налоговую инспекцию, а покупателям получать и сохранять кассовые чеки на своих мобильных устройствах.

Начиная с июля 2021 года согласно ст. 1 закона №192-ФЗ от 3 июля 2021 г., если товар приобретается для организации или ИП, электронный фискальный кассовый чек (ФКЧ) должен содержать данные ИНН покупателя, номер таможенной декларации, страну происхождения товара и сумму акциза. Его разрешено использовать в качестве приложения к авансовому отчету — так указано в письме Минфина №03-03-06/1/10344 от 18.02.2021.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
18.99%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.72%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.29%
Проголосовало: 1174

Нормативная база

Так нужен ли товарный чек, если есть кассовый чек для авансового отчета в 2021 году, спросит предприниматель и получит ответ: в ряде случаев нужен. Не примут в качестве документа, подтверждающего расходы, бумажный кассовый чек без товарного для авансового отчета в 2021 году, если в нем не указано наименование и количество товара или услуги.

Читайте также:  Первичный дефект влечет вторичные нарушения развития всегда или иногда ответ

Какими документами подтверждают расходы?

На бумажном чеке, подтверждающем расходы, в таком случае ставят подпись продавца как ответственного лица. Дополнительные сведения, необходимые для отчетности в соответствии со ст. 1 закона №192-ФЗ от 03.07.2021 и письмом Минфина №03-01-15/75371 от 19.10.2021, отображаются в фискальном документе, если товары приобретаются от имени компании или ИП. Без этих данных, считает Минфин (письмо №03-03-07/74934 от 30.09.2021), ФКЧ не вправе обосновывать «экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности».

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

  • реквизиты продавца – наименование и ИНН;
  • дата совершения продажи;
  • наименование товара или услуги, их количество и цена;
  • сумма продажи цифрами и прописью;
  • подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Для букетов, которые делаете постоянно, можно завести в каталог карточки товаров с названиями букетов и фиксированными ценами. Например, «Букет “Юбилейный”», «Букет “Корзинка”».
Чтобы выбивать чек на индивидуальный букет, стоит завести карточки для разных видов цветов, украшений, бумаги, лент — тех компонентов, что используете для композиций. В чек добавляйте компоненты, таким образом, в чеке будет не букет, а его составные. Например, «Роза красная Гран При 60 см» — 3 шт., «Бумага оберточная прозрачная» —1шт., «Лента атлас 30 мм» — 1 шт.

Хлебозавод развозит продукцию по магазинам. Например, доставили в магазин 5 видов хлеба и 5 видов булочек. В этот же день получаем за них денежные средства. Как мне, бухгалтеру, пробить кассовый чек? Сейчас у меня в чеке написано «Товар», и одной суммой пробиваю. А как же с 1 февраля?

Если ваше оборудование покупает ИП или юрлицо и переводит оплату на расчетный счет, чек выдавать не обязательно. Для других случаев нужна касса и указание всех проданных товаров в чеке. Есть быстрые кассовые аппараты, они печатают длинные чеки за несколько секунд. Посмотреть кассы для розницы.
Если оборудование поставляете в рамках оказываемой услуги, в чеке можно писать «Монтаж вентиляции и расходные материалы, договор №».

Читайте также:  Какая Камиссия В Банке За Мат Капитал

Как на онлайн-кассе MSPOS-K печатать наименование товара каждый раз при покупке, не создавая номенклатуру заранее?

Перечень обязательных реквизитов для всех налогоплательщиков смотрите в Статье 4.7 закона 54-ФЗ. ИП на УСН могут не печатать наименования товаров и услуг до февраля 2021 года, а с 1 февраля обязаны печатать.
Еще есть особые требования для некоторых категорий налогоплательщиков. Например, агентам в чеке нужно указывать ИНН поставщика товара или услуги, за которую агент берет деньги. А продавцам маркированных товаров нужно указывать в чеке символ [М].

Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.

Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Товарный чек вместо кассового

Иногда применяемые модели ККМ формируют неустойчивые оттиски чеков, на которых со временем теряется (выцветает) отраженная информация. В таких случаях коммерсанту необходимо сделать копию такого чека либо иметь мягкие (товарные) чеки с соответствующими реквизитами.

На первый взгляд, ответ на вопрос об использовании товарного чека без кассового видится отрицательным, поскольку кассовый чек содержит более развернутую информацию, подтверждающую сделку. Она соответствует требованиям ФНС, позволяющим бесспорно включить хозяйственную операцию в расчет налоговой базы. Однако следует разобраться, для чего, каким образом тот и другой документ применяется в учете.

Кассовый чек применяется только в наличных и электронных расчетах. Безналичные расчеты предполагают использование других подтверждающих сделку документов. Кроме того, нормы ФЗ-54 об обязательном применении ККТ, несмотря на практически полный охват наличных и приравненных к ним торговых операций, содержат ряд исключений.

Можно или нельзя?

Если расчеты ведутся в безналичной форме, товарный чек может входить в пакет документов, подтверждающих отгрузку, наряду с накладной, актом передачи ценностей, счетом-фактурой. Здесь он применяется без кассового чека, который смысла при безналичных расчетах не имеет.

Как свидетельствует ст. 252 НК РФ, расходы – это траты, совершенные налогоплательщиком, которые обязательно экономически оправданы и имеют документальное подтверждение. Это главные критерии, которым должны соответствовать траты ИП для их принятия к вычету.

Что признается расходами по НК РФ

Наличие всех названых реквизитов обязательно. Отсутствие хотя бы одного из них является основанием для переделки документа. Примером может послужить типовой бланк товарной накладной, применяемый на сегодня при различных операциях.

Распространенные ошибки при подтверждении трат

Траты считаются документально подтвержденными, если они доказаны соответствующими документами, оформленными установленным порядком. Это значит, что ИП надлежит представлять документы о совершении трат и документы, удостоверяющие их обоснованность.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector