Списание переплетной машинки

Как оформить списание канцелярских товаров на нужды организации – порядок создания бумаги не имеет конкретной формы, установленной к использованию. Однако оформление акта на списание канцтоваров – та часть процедуры обоснования затрат, которую необходимо проводить. Унифицированного единого варианта нет, поэтому есть два способа, которых придерживаются фирмы:

Порядок применения акта

Довольно часто компании, которые регулярно приобретают «канцелярку», относят ее на расходы в тот момент, когда покупают. Но это неправильное решение, потому что налоговая служба может выписать штраф, так как в таком случае налог на прибыль становится больше. Инспектор не признает это расходами, которые относятся к основной деятельности без повода.

Акт на списание канцелярских товаров

Чтобы оформление проходило правильно, следует собрать комиссию минимум из двух человек. Это комиссия, которая будет проверять правильность составления документации и ставить свои подписи, подтверждая реальность утилизации КТ. Такими людьми могут быть сам руководитель фирмы и его бухгалтер, либо начальник подразделения и его подчиненные, должность при этом не играет роли.

Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

  1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
  2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
  3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
    • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
    • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
    • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
  4. Получение новых изделий из вторичного сырья.
Читайте также:  Внести Изменения В Росреестр О Переводе Нежилого По

Техническая сторона утилизации

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом.

Состав комиссии определяется отдельным приказом директора предприятия. Когда акт на списание инструментов будет составлен, все члены комиссии должны подписать его. Этим они подтверждают правильность внесенной информации. После завершения процедуры документ должен утвердить руководитель предприятия. Примерный акт на списание инструмента, пришедшего в негодность (образец), можно найти ниже.

Списание инструмента, пришедшего в негодность, проходит в строго установленном порядке и обязательно оформляется актом (п. 56 Методических указаний по бухучету специнструмента, утв. Приказом Минфина РФ от 26.12.2021 № 135н). Данный документ подтверждает факт списания и отображает основные причины его издания. Грамотно составленный акт обеспечит достоверность ведения бухгалтерского учета, а регулярное списание изношенного инструмента снизит налоговую нагрузку на организацию.

akt_na_spisanie_instrumenta_prishedshego_v_negodnost.jpg

Акт можно оформить на листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. В большинстве случаев его составляют в одном экземпляре, который затем передают в бухгалтерию. При необходимости можно составить дополнительные экземпляры. Так как данный документ относится к внутреннему документообороту организации, заверять его печатью нет необходимости. Но потребуется фиксация в специальном журнале.

По способу загрузки бумаги брошюровщики делят на вертикальные и горизонтальные. Большинство моделей имеет горизонтальную перфорацию – листы в них надо вставлять в лежачем положении. Вертикальная перфорация более удобна, поскольку при таком методе установки бумага обычно выравнивается под собственным весом, а приводящие к браку перекосы случаются гораздо реже.

Пластиковые пружины имеют разные цвета и размеры. Диаметр самой тонкой из них составляет всего 4,5 мм и рассчитан на 15 листов. Самая большая пружина диаметром 51 мм предназначена для переплета объемного документа, состоящего из 500 листов стандартной бумаги плотностью 80 г/м².

Читайте также:  Как Изменятся Соцвыплаты На Детей В 2021 Год В Днр

Разновидности брошюровщиков

Устройства, сшивающие документы на пластиковые пружины, приобретают как для дома, так и для офиса. С их помощью удобно скреплять каталоги, прайс-листы, рефераты, доклады и курсовые работы. Главное достоинство таких машин – возможность переплетать как небольшие, так и объемные документы.

Списание по разным причинам оргтехники производится в определенной последовательности. В коммерческих структурах с этой целью формируется специальная комиссия из числа сотрудников (заместитель руководителя, главный бухгалтер, специалисты ИТР и др.). Ей проводится оценка компьютерной единицы, составляется заключение, на основании которого оформляется акт списания. Применяется унифицированная форма № ОС-4.

Примеры неисправностей различного оборудования

Естественно, от неполезных вещей надо избавляться. Такие активы, как оргтехника, списываются и утилизируются по специальной процедуре, предусмотренной законодательно. Причины регулирования утилизации оргтехники:

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
18.99%
Пока что нет, но поищу на сайте.
67.72%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
13.29%
Проголосовало: 1174

Почему ненужная оргтехника – это не просто мусор

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2021 № 257н), а именно, что она:

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector