Создание кассовых чеков

Искать товар по названию на кнопочной кассе неудобно. Поэтому номенклатуру лучше распечатать. При продаже придется ввести на кассе номер товара. ККТ найдет его в каталоге и автоматически подставит название товарной позиции в чек.

Разумеется, при формировании кассовых чеков не нужно каждый раз вручную прописывать наименование проданных товаров. Достаточно один раз создать свой каталог, загрузить его в онлайн-кассу и далее она сама будет подставлять название позиции в кассовый чек (при сканировании штрих-кода или при ручном вводе кода товара).

Как создать каталог товаров, работ и услуг

Кроме того, лучше заранее освоить, как оформить скидку на товар и чек возврата. Комбинацию кнопок для этих действий запомнить сложно. Можно распечатать инструкции и положить поближе к рабочему месту кассиру.

Онлайн касса всегда находится в процессе улучшения. Все ваши пожелания и отзывыв учитываются при очередном обновлении. Я постоянно слежу за новыми требованиями и правилами налоговой в отношении кассового учета и вида чеков.

На сайте PrintChek.ru можно распечатать копии кассовых чеков с QR-кодом современного кассового аппарата (онлайн касс), таких как Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Чек полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, суммы НДС и итоговая сумма чека.

Пример генерации чека кассы

Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически.

Иногда появляется необходимость восстановления утерянных фискальных документов, в таких случаях необходимо использовать программу-эмулятор. Она даёт возможность создавать шаблоны отчётной документации, не прибегая к использованию KKM. Также подобные программы нужны, когда необходимо заранее увидеть, как будет выглядеть отформатированный чек на определенной модели KKT. Так как подобные программы носят лишь демонстрационный характер, они обычно бесплатны.

Итоговый чек – это главный документ, подтверждающий осуществление сделки купли-продажи, влекущей за собой передачу права владения на предмет. Наличие чека, гарантирующего приобретение продукта, обязательно при осуществлении дальнейших манипуляций с ним, например, возврат или гарантийное обслуживание. В случае, когда чек был утерян покупателем, либо необходима его копия для налоговой или иной отчетности продавца, можно сформировать его дубликат. При этом копия и оригинал будут иметь равную юридическую силу, потому что источником этих двух документов являются одни и те же данные, перенаправленные с KKM в ФНС и записанные на сервере ОФД.

Читайте также:  Как Посмотреть Квитанцию За Свет По Адресу Онлайн

Как сформировать и распечатать копию фискального документа на принтере

В эмуляторах имеется большое количество шрифтов, а также данные о разных изготовителях KKM, что позволяет бизнесмену выбрать или сформировать нужный именно ему шаблон. Для использования программы нужен доступ к ПК, планшету, либо смартфону.

Итак, после получения платежа на расчётный счёт своей организации, у бухгалтера есть один рабочий день на то, чтобы разнести реестр платежей, отправить данные в налоговую и сформировать чек. Вбить подобные сведения сотруднику крупной организации сферы ЖКХ самостоятельно практически невозможно: неизбежен найм сотрудников, которые будут заниматься только формированием чеков.

Формирование фискального чека – один из самых запутанных и трудных процессов исполнения № 54-ФЗ. Онлайн-кассы в организациях сферы ЖКХ должны быть установлены уже к 1 июля 2021 года. Самое время разобраться, какая структура у чека, как его сформировать и почему работа с платёжным агентом – не идеальный вариант.

Как начать работать с онлайн-кассой

Теги чека, формируемого при прямом расчёте между плательщиком и организацией сферы ЖКХ, принимающей средства на свой расчётный счёт, перечислены в п. 1, ст. 4.7 № 54-ФЗ. Мы разделили их на несколько групп:

  1. Сведения об эксплуатируемой онлайн-кассе (её регистрационный номер, номер фискального накопителя и т.д).
  2. Общие сведения о документе (дата, время, номер смены и т.п.).
  3. Сведения о пользователе онлайн-кассы – получателе платежа (наименование организации, ИНН, данные о сотруднике, сформировавшем чек).
  4. Контактная информация плательщика для передачи ему чека в электронном виде.
  5. Ссылки на ресурсы уполномоченных органов для проверки подлинности документа.
  6. Сведения о расчёте (признак расчёта; наименование работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена и стоимость с учётом скидок и наценок, ставка НДС; сумма расчёта со ставкой и суммой НДС по ним; форма расчёта и общая сумма оплаты).

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Читайте также:  Отключение света саратов сегодня октябрьский район

Печать дубликатов кассовых чеков на принтере через функцию «Возврат». Этот вариант является наиболее трудозатратным и распространен менее всего. В строгом смысле, через данную процедуру формируется новый отчетный документ. В этом случае кассир проводит оформление возврата, распечатывает чек коррекции и заново пробивает все номенклатурные позиции, после чего клиенту передается оригинал, датированный текущим числом.

Как Вам информация? Нашли необходимую?
Да, то что искал, только нужная, без лишних слов.
23.3%
Пока что нет, но поищу на сайте.
64.04%
Да, но нет, проще проконсультироваться за деньги.
12.66%
Проголосовало: 545

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки, включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате. Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате. В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

Как дополнение к бумажному чеку, его электронный вариант должен предоставляться покупателю абсолютно во всех случаях. Но по умолчанию магазины имеют право предоставлять только распечатанный на онлайн-кассе документ.

Суть электронного чека

  1. При оплате наложенным платежом – почтовый оператор, которым в большинстве случаев выступает Почта России.
  2. При аренде онлайн-кассы – оператор, предоставляющий соответствующий сервис.
  3. При оплате через платежных агрегаторов – платежный агрегатор.
  4. При оплате в обычном магазине – непосредственно предприниматель или ОФД, с которым заключен договор.

Отличия электронного чека от бумажного

Закон 54-ФЗ распространил требование выдавать чеки даже на самозанятых предпринимателей. Плюсом нововведения является то, что появилась возможность не печатать фискальные документы, а предоставлять их в электронном виде. В большинстве случаев цифровой вариант является только дополнением бумажного чека, формировать который всё равно необходимо.

  • удобный и простой пользовательский интерфейс;
  • полная русификация программы, мало того, других локализаций тут попросту нет;
  • уникальный, приятно выглядящий дизайн;
  • все управляющие элементы правильно расположены, что позволяет быстро получить доступ к любой функции;
  • поддержка любых версий Windows, включая устаревшую XP;
  • минимальные системные требования и отличное быстродействие;
  • все работает «из коробки» инсталлировать что-либо дополнительно не нужно;
  • полностью отсутствует реклама;
  • поддержка на новой Windows 10;
  • при необходимости программу можно очень просто удалить.
Читайте также:  Какими Лготами Пользуются Ветераны Труда Хмао

Сегодня мы поговорим о довольно специфичном программном обеспечении для создания и печати кассовых чеков. В статье будут рассмотрены возможности софта, приведены его сильные и слабые стороны, а также предложена ссылка, по которой вы сможете бесплатно скачать Kassy 0.72 вместе с лицензионным ключом.

Возможности

  • В базе нашей программы присевает множество самых разных кассовых аппаратов. В результате чек, которые мы печатаем один в один схожи с настоящими. Естественно, для этого необходимо применять соответствующую бумагу.
  • Естественно, поддерживаются любые принтеры, при помощи которых и выводится на печать результат работы в приложении. Для того чтобы отличить его от оригинала было невозможно, нужно использовать именно матричный принтер, что в наше время является редкостью.
  • Мы можем настраивать вид будущего чека в деталях. Тут регулируется все, начиная от типа шрифта, его размера, положения наклона и т. д, и до различных эмблем, которые мы можем самостоятельно создавать в Фотошопе. Это позволяет полностью воссоздать любой чек в таком виде, в котором он дается нам в магазине
  • Также в нашей программе есть подробное описание любого кассового аппарата, который мы можем встретить на прилавках отечественных магазинов. Нам доступен полный перечень разнообразных моделей, причем описывается все, начиная от типа печатающей головки и заканчивая клавиатурой для ввода информации. Кроме всего прочего тут есть и цены, по которым можно приобрести то или иное устройство.

Предприниматели, которые работают на НПД (налог на профессиональный доход), не пользуются в работе онлайн-кассами. Они формируют чеки в приложении «Мой налог». Хотя в чеке есть пункт «Наименование», но особых требований к нему нет и заполнять его можно произвольно.

💡 Кому нужно было до 2021 года указывать наименование и количество товара в чеках для ИП

На кнопочной кассе наименование может быть передано на аппарат с помощью подключения к ПК, планшету, смартфону. Но не всю контрольно-кассовую технику допускается подключить к управляющему устройству. Тогда их придется заменить или доработать при наличии подобной возможности. Ручной ввод наименований будет достаточно трудоемким.

Штраф за чек без номенклатуры

Проблема с кнопочной кассой может возникнуть не только при загрузке товаров, но и при поиске необходимого товара в процессе продажи. Искать по наименованию на такой кассе неудобно, поэтому предпринимателю имеет смысл держать перед глазами каталог с номерами товаров: по номеру касса может автоматически найти товар и проставить его в чек.

Маша К.
Оцените автора
Защищаем интересы многих. Защищаем интересы каждого!
Adblock
detector